این فرم ها باید به صورت چاپ شده قبل از جلسه دفاع به تایید کارشناس تحصیلات تکمیلی و نماینده تحصیلات تکمیلی در جلسه دفاع برسد و سپس در اختیار نماینده تحصیلات تکمیلی قرار گیرد
این فرم باید 20 روز قبل از دفاع دانشجو، به تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل گردد.
این فرم باید بعد از کسب نمره قبولی در دفاع از پایان نامه/رساله و همچنین بعد از چاپ و تهیه نسخه پایان نامه/رساله و به صورت حضوری توسط دانشجو تکمیل و به واحد تحصیلات تکمیلی دانشکده عمران تحویل گردد.