آخرین بروزرسانی: 1398/8/22

 دکتر ابراهیم هاشمی
  استاد دانشکده ریاضی
*سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی

معاونت دانشجويي:

الف) اداره كليه امور دانشجويي دانشگاه
ب) مطالعه واتخاذ تصميم درباره مسائل ومشكلات دانشجويي
ج) نظارت بر اجراي قوانين وآيين نامه هاي دانشجويي
د) تدوين وپيشنهاد اصول كلي مشاوره دانشجويي
ه) نظارت بر واحدهاي وابسته به منظور حصول اطمينان از حسن اجراي وظايف
و) برنامه ريزي امور فوق برنامه دانشجويي

واحدهاي مرتبط :
• مدیریت امور دانشجويي
• مدیریت تربیت بدنی و فوق برنامه ورزشی
• مركز مشاوره و سلامت
- کمیسیون بررسی موارد خاص
- شورای انضباطی

خوابگاه (1393/6/2)

مقررات خوابگاه

کمیته انضباطی (1393/6/2)

كميته انضباطي دانشجويان

موارد خاص (1393/6/2)

کمیسیون موارد خاص

وام (1393/6/2)

شرایط و ضوابط بازپرداخت وام

بیمه تکمیلی (1393/6/2)

شرایط بیمه تکمیلی دانش

دفترچه بیمه (1393/6/2)

دفترچه بیمه خدمات درمانی

بیمه سلامت (1393/6/2)

بیمه سلامت دانشجویان

بیمه حوادث (1393/6/2)

بیمه حوادث دانشجویی

انضباطی (1393/6/2)

آیین نامه انضباطی دانشجویان

تسهیلات دانشجویی (1393/6/2)

آشنایی با ضوابط و مقررات بازپرداخت تسهیلات دانشجویی

آخرین بروزرسانی: 1395/11/10

كميسيون بررسي موارد خاص

كميسيون بررسي موارد خاص دردانشگاهها و موسسات آموزش عالي تشكيل ميگردد تا با رعايت مفاد آيين نامه اجرايي كميسيون فقط به وضعيت تحصيلي دانشجوياني كه مورد خاص تشخيص داده مي شوند رسيدگي و راي نهايي صادر نمايد. موارد خاص به وضعيت دانشجوياني گفته ميشود كه جريان تحصيل آنان به خاطر عللي خارج از اداره و اختيار آنها كه در تحصيلشان موثر بوده با مشكل مواجه گرديده و حل آن با مقررات و آيين نامه هاي موجود ممكن نيست و رسيدگي به مشكلات تحصيلي آنها و ارائه راه حل منطقي به بررسي بيشتر و قضاوت دقيقتر و همه جانبه نياز داشته باشد.

اعضاء:

  1. رئيس دانشگاه به عنوان رئيس كميسيون
  2. معاون دانشجويي  دانشگاه به عنوان دبير كميسيون
  3. معاون آموزشي دانشگاه
  4. چهار نفر از اعضاي هيات علمي صاحب نظر و متعهد دانشگاه به پيشنهاد دبير كميسيون
آخرین بروزرسانی: 1395/11/10
آخرین بروزرسانی: 1395/11/10

پاسخ: با سلام در این خصوص با کارشناس امور رفاهی و وام اقای سیدجواد آقایان در امور دانشجویی مشورت بگیرید

پاسخ: با سلام جهت اصلاح اطلاعات در سامانه صندوق رفاه به آقای آقایان در امور رفاهی مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام اسامی را سازمان سنجش اعلام می کند. از طریق سایت سازمان پیگیری فرمایید

پاسخ: با سلام با توجه به اینکه برخی دانشجویان فارغ التحصیل می شوند معمولا جا برای تکمیل ظرفیتی ها باز می شود. به امور دانشجویی مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام از طریق سامانه خدمات الکیرونیکی و کانال تلگرامی معاونت دانشجویی اعلام می شود

پاسخ: با سلام در دانشگاه صنعتی شاهرود هیچ رشته کاردانی وجود ندارد.

پاسخ: با سلام در کمیسیون بعدی باید جهت بررسی تقاضا بدهید

پاسخ: با سلام مصوبه کمیسیون به اداره کل آموزش و دانشکده ها اعلام شده است

پاسخ: با سلامو ضمن عرض تبریک /برای وامهایی معمولی قابل استفاده است. برای اطلاعات دقیق تر به امور دانشجویی جناب آقایان مراجعه نمایید

پاسخ: با سلام / وضعیت دانشجویان روزانه وشبانه متفاوت است. به اداره کل آموزش مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام این شرایط را صندوق رفاه دانشجویان گذاشته و از اختیار دانشکاه ها خارج است

پاسخ: با سلام منتظر رای کمیسیون باشید. پاسخ را از آموزش دانشکده جویا شوید

پاسخ: پس از ثبت نام دانشجویان جدیدالورود به امور دانشجویی مراجعه نمایید

پاسخ: با سلام اولویت واگذاری خوابگاه با توجه به تعداد ترم های استفاده از خوابگاه است. پس از ثبت نام دانشجویان جدیدالورود به امور دانشجویی مراجعه نمایید

پاسخ: با سلام ثبت نام به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی مربوط است. از دانشکده یا آموزش جویا شوید

پاسخ: با سلام در صفحه اول سامانه خدمات الکترونیک دانشجویی در بالا قسمتی بنام فرم های دانشجوی قرار دارد
http://stu.shahroodut.ac.ir/layers.aspx?quiz=formstu&dept=0

پاسخ: با سلام ایمیل های را بررسی و پاسخ داده ام . نمی دانم منظورتان چه موضوعی است

پاسخ: با سلام اطلاعی از اسم یا شماره دانشجویی شما ندارم چگونه باید بدانم چه کسی هستید و نتیجه چه شده؟

پاسخ: با سلام جهت تمدید سنوات ترم 7 باید کمیسیون استانی تصمیمی گیری نماید. منتظر پاسخ ار کمیسیون استان باشید

پاسخ: با سلام از اداره آموزش پاسخ را دریافت نمایید

پاسخ: با سلام من نمی دانم مشکل شما چیست؟ ولی اگر ادامه تحصیل شما منوط به مجوز کمیسیون باشد قطعا باید مجوز برای شما صادر گرددتا بتوانید ثبت نام نمایید

پاسخ: با سلام از اداره آموزش جویا شوید.

پاسخ: با سلام برای کسب اطلاعات دقیق به امور دانشجویی آقای سید جواد آقایان مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام در صورت اتمام سنوات تحصیلی ضمن مراجعه با اداره آموزش باید از کمیسیون موارد خاص تقاضای تمدید نمایید

پاسخ: با سلام از 13 تا 18 شهریور 96

پاسخ: با سلام 10نیمسال برای دانشجویان دختر نیاز به تقاضای افزایش سنوات ندارد ولی برای دانشجویان پسر مشمول نظام وظیفه جهت تمدید معافیت تحصیلی نیاز به تقاضای تمدید سنوات تحصیلی دارند

پاسخ: با سلام از 13 تا 18 شهریور 96

پاسخ: با سلام ان شا الله با شروع ترم تحصیلی

پاسخ: با سلام دانشجوی پسر است یا دختر ؟ اگر پسر است مشمول نظام وظیفه است یا کارت پایان خدمت دارد؟ مرخصی که استفاده کرده با احتساب سنوات بوده یا بدون احتساب سنوات؟
هرکدام شرایط خودش را دارد. بنابرین به اداره آموزش مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام برای دانشجویان نوبت دوم خوابگاه خودگردان تدارک دیده شده است.

پاسخ: با سلام کلیه خبرها و اطلاعیه ها در صفحه سامانه بوستان - سامانه خدمات الکترونیکی معاونت دانشجویی درج شده و می شود. در مورد سئوال شما خبر به شرح ذیل در آنجا آورده شده است که عینا برای شما کپی نموده ام: عنوان خبر : اطلاعيه کميسيون موارد خاص دانشگاه (170)متن :دانشجويان محترم متقاضي کميسيون موارد خاص دانشگاه مي توانند ازمورخ 07/05/96 لغايت مورخ 23/05/96 نسبت به ثبت درخواست خود از طريق سامانه معاونت دانشجويي اقدام نمايند . تاریخ ارسال : 24 تير سال 1396

پاسخ: با سلام اگر رای تا کاردانی توسط کمیسیون استانی صادر شده جهت لغو قید تا کاردانی ابتدا موضوع در کمیسیون دانشگاه بررسی و در صورت تایید به کمیسیون استانی ارجاع می شود.

پاسخ: با سلام این مباحث مربوط به حوزه تحصیلات تکمیلی بوده توصیه می شود از طریق معاونت آموزشی پیگیری فرمایید

پاسخ: با سلام از طریق مدیر امور دانشجویی /دکتر احسنی طهرانی پیگیری فرمایید

پاسخ: با سلام این امور مربوط به حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی است. لطفا از آن حوزه پیگیری فرمایید

پاسخ: با سلام متوجه منظورتان نشدم. به هر حال برای تسویه حساب وام ها به امور دانشجویی جناب آقایان مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام / روزانه به نامه ها پاسخ داده می شود. جهت پیگیری به دفتر مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام با ورود به سامانه خدمات دانشجویی از طریق کارتابل دانشجویی خود در بخش کمیسیون بررسی موارد خاص می توانید ثبت نام نمایید/

پاسخ: با سلام برای اطلاع از چگونگی و مبلغ وام ها به امور دانشجویی آقای سید جواد آقایان مراجعه نمایید.

پاسخ: با سلام این موضوع مربوط به حوزه معاونت آموزشی است. ولی آنچه که اطلاع دارم حضور شخص الزامی است مگر این که طی وکالت محضری نماینده ای را برای این کار به دانشگاه معرفی کنید.

پاسخ: با سلام اگر تقاضای بررسی پرونده در کمیسیون داده بودید و رای کمیسیون برای شما صادر شده است لازم الاجرا است. اجرای مصوبات کمیسیون با اداره آموزش(اموزش دانشکده) است. از آموزش دانشکده جویا شوید/

پاسخ: با سلام پاسخ را از حوزه معاونت آموزشی جویا شوید.

پاسخ: با سلام مصوبات کمیسیون جهت اجرا به معاونت آموزشی و اداره آموزش ابلاغ می گردد. لذا جهت پیگیری باید از آموزش کل(آموزش دانشکده)جویا شوید

پاسخ: با سلام ضمن عرض تبریک بمناسبت اعیاد شعبانیه استحضار دارید که هزینه اقامت مهمان هر شب 2500 تومان است. ابن طور که می فرمایید شما مقررات را رعایت نکرده اید. در هر صورت مدت استفاده از خوابگاه بصورت مهمان را خودتان می دانید شماره حساب درآمد اختصاصی دانشگاه صنعتی نزد بانک ملی 2178612988005 می باشد . میزان بدهی را می توانید یکجا یا بتدریج به حساب دانشگاه واریز نمایید.

پاسخ: با سلام بعد از عید با شروع سال جدید با هماهنگی بعمل آمده با مدیریت مالی دانشگاه روند بازپرداخت تسریع شده است. اگر تاکنون اقدام نشده به امور دانشجویی مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام ضمن عرض تبریک به مناسبت فارغ التحصیلی مسائل پرسیده شده مربوط حوزه معاونت آموزشی دانشگاه است. از طریق آن معاونت پیگیری فرمایید.

پاسخ: با سلام پس از بررسی و تایید میزان مبلغ توسط مسئول سلف سرویس و مدیر امور دانشجویی قابل پرداخت است.

پاسخ: با سلام سال نو بر شما و خانواده محترم مبارکباد. خداوند یار و نگهدارتان باد. با امید به توفیقات روزافزون الهی

پاسخ: با سلام
آقای سیدجواد برادران 2247

پاسخ: با سلام مسائل آموزشی را ضمن مطالعه آیین نامه آموزشی به ترتیب از آموزش دانشکده +مدیر گروه + ریاست دانشکده +مدیر آموزش دانشگاه بپرسید.

پاسخ: با سلام این موضوع مربوط به حوزه معاونت پژوهشی است. از معاونت محترم پژوهشی بپرسید.

پاسخ: با سلام
تعیین زمان واریز کلیه وام ها با صندوق رفاه دانشجویان (در تهران) است. هیچ دانشگاهی در این خصوص نقشی ندارد.

پاسخ: با سلام
پرداخت وام و وضع مقررات آن توسط صندوق رفاه صورت می گیرد. پیشنهاد می شود به مسئول امور وام ها آقای سید جواد آقایان در امور دانشجویی مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام و با آرزوی توفیق روزافزون
به اطلاع می رساند که برای دانشجویان کارشناسی تخفیف بشرح ذیل برقرار می باشد:
هر ورودی نفر اول که بیشتر از 16 واحد داشته باشد 100 درصد شهریه ثابت
هر ورودی نفر دوم که بیشتر از 16 واحد داشته باشد 70درصد شهریه ثابت
هر ورودی نفر سوم که بیشتر از 16 واحد داشته باشد 50درصد شهریه ثابت تخفیف تعلق می گیرد.

پاسخ: با سلام کمیسیون 164 در حال بررسی است. پس از اتمام کار این کمیسیون برای کمیسیون بعدی منتظر اطلاعیه در سامانه و کانال معاونت باشید که احتمالا بعد از بیستم اسفند دانشجویان می توانند تقاضا را در سامانه ثبت نمایند که بررسی آن در فروردین 96 خواهد بود.

پاسخ: با سلام
1-قبل از پاسخ توصیه می کنم از صفحه معاونت دانشجویی در قسمت آیین نامه ها و مقررات ؛ آیین نامه انضباطی دانشجویان را دانلود نموده و کل آن را مطالعه فرمایید.
2- در خصوص سئوال شما باید به اطلاع برسانم در همان آیین نامه در قسمت 1/1/د به استعمال دخانیات در دانشگاه و اماکن مرتبط اشاره شده که :
متخلف به یکی از تنبیهات 2 تا 5 (توبیخ کتبی و درج در پرونده) و در صورت تکرار تا بند 12(منع موقت از تحصیل به مدت دو نیمسال با احتساب سنوات) قابل تشدید است.

پاسخ: با سلام
جهت انتقال به دانشگاه صنعتی شاهرود می توانید در اردیبهشت ماه اگر معدل کل بالای 13 دارید از طریق سامانه نقل و انتقال وزارت علوم تقاضا بدهید و دانشگاه صنعتی از طریق همان سامانه پاسخ می دهد.
همچنین در صورت داشتن شرلیط خاص باید به کمیسیون موارد خاص دانشگاه قم تقاضا بدهید و در صورت تایید در شاهرود قابل بررسی است.

پاسخ: با سلام
1- باید به اطلاع برسانم که برای وام در دانشگاه فقط از طریق سامانه صندوق رفاه دانشجویان ثبت نام صورت می گیرد. و کلیه امور توسط صندوق رفاه در تهران انجام می گیرد و هیچ دانشگاهی در خصوص زمان واریز وام ها نقشی ندارند.
2- اجاره خوابگاه های ملکی هم بنام دانشجو به حساب صندوق واریز می شود. اگر انصراف داده اید قطعا برگشت وجه زمان بر است.

پاسخ: با سلام و تشکر
اگر قرار بر این باشد که یک تخت اختصاصی برای هر شخص کنار گذاشته شود دیگر اسمش اتاق مهمان نیست. در صورت تمایل شما باید تقاضای خوابگاه سالانه بدهید و طبعا آن خواسته شما تحقق خواهد یافت.

پاسخ: با سلام
امیدوارم با حمایتی که ریاست محترم دانشگاه از این موضوع دارند مشکلی نداشته باشیم

پاسخ: با سلام . با هماهنگی قبلی با دفتر جهت بررسی مراجعه حضوری فرمایید

پاسخ: با سلام . قطعا باید در سامانه کمیسیون تقاضا دهید

پاسخ: با سلام
این موضوع را از اداره کل آموزش آقای دکتر درخشان یا معاون ایشان مهندس پندارپور جویا شوید.

پاسخ: با سلام سه ترم مشروطی با معدل کل بالای 10 یا زیر 10؟
چون شرایط هر کدام متفاوت است. اگر معدل کل زیر 10 باشد پرونده ها برای تصمیم گیری به کمیسیون استانی باید ارجاع گردد. ولی اگرمعدل بالای 10 باشد در کمیسیون دانشگاه قابل بررسی است. در هر دو صورت باید تقاضا درسامانه ثبت گردد. زمان بندی ثبت نام هم در سامانه و هم در دانشکده ها و نیز در کانال معاونت دانشجویی تعلام می گردد.

پاسخ: با سلام برای مورد اسکان موقت دانشجویان دکتری در مکان خوابگاه هفتم تیر دختران و مرکزی پسران اتاق مرتبی به عنوان اتاق مهمان در نظر گرقته شده است که با مراجعه به دفتر سرپرستی و ارائه کارت دانشجویی قابل استفاده است (البته با دریافت هزینه مختصر).در خصوص کمد در دانشکده ها برخی دانشکده ها مثل صنایع دیدم که اقدام کرده اند. پیشنهاد می شود برای اقدام مشابه به رئیس دانشکده تقاضا دهید.

پاسخ: با سلام انتقال دانشجوی روزانه از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر به نوبت دوم تبدیل می شود. اگر نمره روزانه دانشگاه مقصد را آورده باشد با تصمیم دانشگاه مقصد می تواند بصورت روزانه ادامه تحصیل دهد.

پاسخ: با سلام . مصوبات کمیسیون به معاونت آموزشی ابلاغ شده است. از شنبه سی ام بهمن ماه به آموزش دانشگاه و دانشکده ها هم ابلاغ می شود. پس از اعمال مصوبه در سیستم گلستان می توانید ثبت نام نمایید. (برای پیگیری به دانشکده مراجعه فرمایید)

پاسخ: با سلام
از سئوال متوجه مشکل شما نشدم. تعريف موارد خاص : موارد خاص به وضعيت دانشجوياني گفته مي شود که جريان تحصيل آنان به خاطر عللي خارج از اراده و اختيار آنها که در تحصيلشان موثر بوده با مشکل مواجه گرديده و حل آن با مقررات و آيين نامه هاي موجود ممکن نيست و رسيدگي به مشکلات تحصيلي آنها و ارائه راه حل منطقي به بررسي بيشتر و قضاوت دقيقتر و همه جانبه نياز داشته باشد.
چنان که در تعریف موارد خاص آمده مسئله و کار خود را ابتدا با مدیر گروه و رئیس دانشکده باید مطرح نمایید که ممکن است با آیین نامه ها و مقررات موجود حل شود در غیر اینصورت می توانید تقاضا را به از طریق سامانه خدمات الکترونیک خدمات دانشجویی ثبت نمایید. که مورد بررسی قرار گیرد.

پاسخ: باسلام و احترام. سقف وام ضروری برای همه مقاطع تحصیلی 6/000/000 ریال می باشد. جهت اطلاع از چگونگی تقاضا به امور دانشجویی آقای سید جواد آقایان مراجعه فرمایید

پاسخ: با سلام
پس از تکمیل گزارشی پیشرفت کار / تحصیلی و تایید استاد راهنما و گروه/ دانشکده و تحصیلات تکمیلی باید تقاضای تمدید ترم 6 را از طریق سامانه کمسیون موارد خاص در سامانه معاونت دانشجویی ارائه دهید. پس از تکمیل تقاضای سیستمی ابتدا دانشکده و بعد تحصیبلات تکمیلی و پس از آن دبیر کمسیون و نهایتا در جلسه کمسیون بررسی و تصمیم گیری می شود.

پاسخ: با سلام:اطلاعيه كاردانشجويي و نحوه تقاضا هر ترم پس از شروع كلاسها در سامانه معاونت دانشجويي به آدرس stu.shahrood.ac.ir قرارداده مي شود . تمامي مراحل تقاضا به صورت اينترنتي در اين سامانه مي باشد وليكن لازم است به واحدي كه شما تقاضاي كاردانشجويي در آن را داريد مراجعه نماييد تا آن واحد با كاردانشجويي شما درسامانه موافقت نمايد. لذا پس از شروع كلاسها در هر ترم اطلاعيه كاردانشجويي را ملاحظه نماييد. لازم به ذكر است اين اطلاعيه هر ترم براي تمامي دانشكده ها نيز جهت نصب در تابلوي اعلانات ارسال مي گردد .