درصورتی که افراد در حفظ و نگهداری کارت شناسایی خود دقت لازم را نداشته و این امر موجب مفقود شدن و یا سرقت کارت آنها شود لازم است برای صدور کارت المثنی موارد ذیل رعایت گردد :
- در اولین فرصت گزارش مفقود شدن کارت خود را به صورت مشروح و با ذکر دلایل به مدیریت حراست ارائه نموده و در صورت سرقت، تصویر گزارش ارائه شده به مراکز انتظامی وقضایی را ضمیمه گزارش نماید.
- صدور کارت المثنی در صورت عدم کشف و یا عدم بازگشت، پس از حصول موارد زیر امکان پذیرخواهد بود.
- حداقل زمان صدور کارت پرسنلی المثنی حداقل یک ماه پس از اعلام مفقود شدن کارت به مدیریت حراست می باشد.
- واریز مبلغی تحت عنوان جریمه برای صدور کارت المثنی به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه
- در صورت پیدا شدن کارت پرسنلی، لازم است که کارت المثنی به مدیریت حراست عودت داده شود.
