فرآیند صدور کارت شناسایی 

- بر اساس قوانین، صدور هرگونه کارت شناسایی و یا تردد در اختیار اداره حفاظت پرسنلی و اسناد و مدارک مدیریت حراست دانشگاه می باشد.

- کارت شناسایی یک کارت الکترونیکی هوشمند می باشد که در حال حاضر پرسنل محترم، با در دست داشتن این کارت علاوه بر ارائه مشخصات هویتی، امکان استفاده از اماکن ورزشی و امور تغذیه نیز را دارا می باشند که با عنایت به روند رو به توسعه ی دانشگاه، در آینده امکانات و قابلیت های بیشتری به آن اضافه خواهد شد.

 افراد مشمول دریافت کارت شناسایی:

1-    اساتید(شاغل و بازنشسته)

2-    کارمندان(شاغل و بازنشسته)

3-    دانشجویان( این امر درحال حاضر به معاونت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی و با نظارت این میریت تفویض گردیده است.)

4-    کارت تردد

مدارک لازم جهت صدور کارت شناسایی:

الف) جدیدالاستخدام

1-    تقاضای صدور کارت ( از طریق سامانه ی اتوماسیون اداری)

2-    تکمیل تعرفه ی پرسنلی

3-    عکس 4*3 جدید تمام رخ 3 قطعه

4-    ارائه تصویر تمام صفحات شناسنامه، کارت ملی( خود و همسر) و کارت پایان خدمت برای برادران، ارائه تصویر آخرین حکم کارگزینی، تصویر حکم انشایی و ابلاغ انتصاب مدیران

ب) مدارک لازم برای تمدید و یا تغییر در کارت:

1- تقاضای کتبی(از طریق سامانه اتوماسیون اداری)

2- تحویل کارت شناسایی قبلی

3- بروز رسانی تعرفه پرسنلی

4- ارائه یک قطعه عکس 4*3 جدید تمام رخ

ج) مدارک لازم جهت صدور کارت المثنی:

در صورت فقدان یا سرقت کارت شناسایی متقاضی می بایست:

1.      گزارش کتبی شرح ماوقع و درخواست صدور کارت المثنی از طریق سامانه اتوماسیون اداری
2.      واریز مبلغ 500.000 ریال (به صورت حضوری در مدیریت امور مالی دانشگاه)

د) مدارک لازم جهت صدور کارت بازنشستگی:

1.      تحویل کارت شناسایی قبلی
2.      حکم بازنشستگی
3.      ارائه عکس جدید

نکات:

1-    تقاضای صدور کارت در هر یک از مراحل فوق الذکر به صورت ارسال از طریق سامانه اتوماسیون اداری و  خطاب به مدیریت حراست می باشد.

2-    نحوه تحویل مدارک در هر یک از مراحل ذکر شده به صورت مراجعه حضوری  به اداره حفاظت پرسنلی و اسناد و مدارک مدیریت حراست دانشگاه می باشد.

3-     طبق توافق صورت گرفته، در حال حاضر برای همسر و فرزندان تحت تکفل پرسنل کارت استفاده از اماکن ورزشی صادر می گردد.

4-    عودت کارت شناسایی توسط کارمندان به واحد صدور کارت اداره حفاظت پرسنلی و اسناد و مدارک به هنگام تسویه حساب- انتقال- بازخرید- بازنشستگی – مأموریت بیش از 3 ماه و یا منفک شدن از دستگاه به هر دلیل، الزامی می باشد.

5-    در صورت فقدان یا سرقت کارت شناسایی، گزارش آن می بایست با ذکر دقیق تاریخ و شرح کامل علل مفقودی یا چگونگی سرقت، به مدیریت حراست، ارسال گردد.

6-    در موقع صدور کارت شناسایی جدید(سرقت یا فقدان) قید کلمه « المثنی » الزامی می باشد.

 

اداره حفاظت پرسنلی، اسناد و مدارک مدیریت حراست دانشگاه صنعتی شاهرود