ضروری است رؤسا و مدیران محترم دانشكده ها و واحدها قبل از شروع تعطیلات، مشخصات مسئولین قسمت های مختلف واحد مربوطه را شامل(نام و نام خانوادگی، سمت، نشانی و تلفن‌های منزل و همراه) را تهیه و از طریق معاون محترم اداری و مالی دانشگاه یک هفته قبل از شروع تعطیلات به اداره حفاظت فیزیکی و فناوری اطلاعات دانشگاه ارسال نمایند تا در صورت نیاز در اسرع وقت مورد بهره برداری قرار گیرد.