مدیر روابط عمومی دانشگاه
دکتر سعید حسامی پیله رود
مقدمه:
روابط عمومی و امور بین الملل دانشگاه صنعتی شاهرود در دو حوزه روابط عمومی و امور بین الملل در راستای اهداف دانشگاه صنعتی شاهرود بر اساس شرح وظایف خود فعالیت می نماید.
در بخش همکاریهای علمی و روابط بین الملل به منظور کمک به پیشبرد اهداف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در زمینه گسترش همکاری های علمی و تحقیقاتی بین دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی و پژوهشی داخل و خارج از کشور فعالیت می کند. تبیین نیازهای علمی و تحقیقاتی کشور، توسعه علمی مراکز تحقیقاتی با استفاده از تجارب متخصصان سایر کشورها و استفاده از آخرین دستاوردهای علمی محققان در سراسر جهان از طریق برگزاری دوره ها، کارگاه های آموزشی و همایش های منطقه ای و بین المللی، از جمله اهدافی است که این بخش برای نیل به آنها تلاش می کند.
مهم ترين وظيفه روابط عمومي، شناخت افكار عمومي و نفوذ در آن براي جلب رضايت افكارعمومي نسبت به دانشگاه است كه هم در درون دانشگاه و هم در بيرون از دانشگاه دنبال مي‌شود. بي‌ترديد، اين وظيفه در قالب مجموعه‌اي از فعاليت هاي ارتباطي صورت مي‌گيرد كه مي‌توان آنها را تحت عناوين ارتباطات، امور فرهنگي و نمايشگاه ها، انتشارات، سنجش افكار و پژوهش و برنامه‌ريزي‌دسته‌بندي كرد.
حوزه روابط بین الملل دانشگاه شاهرود در جهت ارتقاء جایگاه علمی و فرهنگی دانشگاه در عرصه بین الملل در قالب یک آئین نامه که اهداف، برنامه ها و وظایف و اختیارات را شامل می شود، اقدام به تشکیل کمیته راهبردی و نظارت نموده است که در ادامه به آن می پردازیم.
1- اهداف کلی:
اهداف کلی شامل موارد ذیل می باشد:
1-1- توسعه ارتباطات بین المللی دانشگاه
2-1- ارتقاء وجهه علمی و بین المللی دانشگاه و همکاری بیشتر با مجامع و اتحادیه های بین المللی مانند اتحادیه بین المللی دانشگاههای سراسر جهان (IAU) و اتحادیه دانشگاههای جهان اسلام (FUIW).
3-1- توسعه فعالیتهای علمی با دانشگاههای معتبر دنیا و تنظیم قراردادهای همکاری با آنها.
4-1- ارائه خدمات به اعضای هیات علمی دانشگاه در حوزه روابط بین المللی.
5-1- ایجاد دوره های مشترک با دانشگاههای داخل و خارج از کشور.
6-1- فراهم سازی بستر فرصتهای مطالعاتی اعضای هیات علمی و دانشجویان دکتری با همکاری معاونت پژوهش و فناوری.
7-1- تهیه و تدوین آئین نامه ها و دستورالعملهای مورد نیاز.
2- برنامه ها :
در راستای نیل به اهداف فوق، برنامه های راهبردی ذیل مورد توجه می باشد
1-2- توسعه روابط و همکاری و مبادلات علمی، فرهنگی و هنری اعضای هیات علمی و دانشجویان دانشگاه ها و مراکز علمی در داخل و خارج از کشور با اولویت کشورهای منطقه و جهان اسلام.
2-2- تبادل استاد و دانشجو، همکاری های آموزشی و انجام فعالیت های پژوهشی مشترک، برگزاری کارگاه های آموزشی مشترک برای تسهیل تبادلات علمی و فرهنگی.
3-2- تقویت و توسعه همکاری های دانشگاه های کشور با دانشگاه های معتبر جهانی به ویژه در برگزاری دوره های تحصیلات تکمیلی مشترک در رشته های اولویت دار ملی.
4-2- تقویت همکاریهای دانشگاهی دو جانبه و چند جانبه، منطقه ای و بین المللی با اولویت کشورهای همسایه
5-2- نهادینه سازی کامل همکاری های علمی بین المللی در دانشگاه ها و مراکز تحقیقاتی کشور از طریق انعقاد اسناد همکاری دوجانبه، برگزاری دوره های مشترک تحصیلی، پذیرش دانشجویان خارجی، برگزاری کنفرانس های بین المللی و....
6-2- اهتمام به صدور و عرضه خدمات علمی، آموزشی پژوهشی و فناوری به کشورهای هدف با توجه به توانمندی و قابلیت دانشگاه ها و مراکز پژوهشی
7-2- استفاده موثر از تعاملات علمی – بین المللی در جهت مشارکت فعال و موثر در عرصه های علمی و کسب تجربیات علمی بین المللی
8-2- تمهیدات لازم برای توسعه کمی و کیفی پروژه های مشترک علمی بین المللی بین دانشگاه ها و مراکز علمی تحقیقاتی داخل با خارج و تاسیس مراکز پژوهشی مشترک
9-2- تمهیدات لازم برای اجرای پروژه های موفق سایر کشورها
10-2- تمهیدات لازم برای برگزاری همایش های بین المللی در داخل کشور.
11-2- فراهم سازی زمینه های صدور خدمات علمی و آموزشی به سایر کشورها با اولویت کشورهای اسلامی و همسایه
12-2- تقویت همکاری های پارک های علمی و فناوری و استفاده از خدمات آن در راستای تقویت اقتصادی کشور.
13-2- استفاده از ارتباطات و همکاری های علمی بین المللی در راستای تقویت حماسه سیاسی.
14-2- ایجاد شبکه های علمی و پژوهشی میان دانشمندان ایرانی و جهان اسلام جهت تبادل دانش و تعامل علمی متناسب با اولویت های ملی.
15-2- فراهم آوردن زمینه های مشارکت دانشمندان ایرانی خارج از کشور در ایران جهت تدریس، برگزاری سمینارها و کارگاه های آموزشی و تبادل آرا و زمینه های جذب آنها در دانشگاه ها و موسسات پژوهشی ایران متناسب با اولویت های ملی
16-2- دعوت از دانشمندان ایرانی خارج از کشور برای ارائه دروس در دانشگاه ها، سخنرانی، انجام رساله،پایان نامه و طرح های تحقیقاتی مشترک با اساتید ایرانی و تاسیس مراکز آموزشی و پژوهشی
17-2- تلاش برای حضور بیشتر دانشگاهیان در ساختارهای بین المللی
18-2- تقویت تعامل علمی و فرهنگی با جهان به ویژه حوزه تمدن اسلامی – ایرانی
19-2- عضویت در سازمان ها و موسسات علمی خارج از کشور.
در حوزه روابط عمومی:
- انجام امور تبليغي و رسانه اي دانشگاه و برنامه ريزي نحوه اجراي آئين نامه هاي مربوط به هماهنگ كردن تبليغات دانشگاه
- جمعآورى اطّلاعات و اخبار مربوط به اقدامات و فعاليتهاى دانشگاه ودسته بندی،تنظیم و انتشار آنها از طريق وسايل ارتباط جمعى و مطبوعات به منظور آگاهى مردم از پيشرفتها و نتايج فعاليتهاى دانشگاه
- مطالعه و بررسی مستمر و روزانه كليه جرايد و استخراج مطالب و تهیه گزارشهای لازم جهت ارسال به واحدهاى ذىربط
- مطالعه و بررسی مستمر کلیه پورتالها، وپابگاهها و سایت های خبری و رسانه ای، استخراج مطالب و اخبار و اطلاع رسانی به ریاست و مسئولین دانشگاه و سایر دانشگاهیان در صورت لزوم با هماهنگی ریاست دانشگاه
- برنامهريزى و اداره امور كنفرانسها و سمينارها و انتشار نتيجه برنامه ها ، سمينارها ، كنفرانس ها ، سخنرانيهاي علمي و آموزشي و پژوهشي براي اطلاع عموم از طريق وسائل ارتباط جمعي و بولتن ها
- تدوين و توزيع نشريات و بولتنهاى دانشگاه و انتشار اخبار و اطّلاعات داخلى دانشگاه جهت اطّلاع ذینفعان
- تماس با موسسات و سازمان ها و نهادها بمنظور آگاهي از نياز آنها به خدمات دانشگاهي
- انتشار نشريه خبري - كاتالوگ هاي معرفي واحدها و دانشكده ها
- ارائه مشاوره تخصصي و هنري در جهت تنظيم بروشورها ، كاتالوگ ها بمنظور آرايش صحيح صفحات و كلمات و موضوعات منطبق با اهداف و فعاليت هاي دانشگاه
- ايجاد بانك هاي اطلاعاتي مورد نياز ونگهداري و تصحيح و تدوين اطلاعات به هنگام
- تنظيم برنامه و نظارت بر امور تالارها و سالنهاي اجتماعات دانشگاه
- هماهنگي در تهيه مصاحبه راديوئي ، تلويزيوني و مطبوعاتي و نظارت برانجام آن
- راهنمایی مراجعین و اجرای برنامه های ارتباط مستقیم مراجعان با مسئولین دانشگاه به روشهای مکاتبه ای،صندوق جمع آوری نظرات و پیشنهادات ،جلسات پرسش و پاسخ و....
- اداره امور مهمانسراها واسکان و پذیرایی از مهمانان دانشگاه
- انجام کلیه فعالیتهای مرتبط با بهبود شامل: تعیین اهداف براساس سیاستها و استراتژی های کلان دانشگاه،شناسایی فعالیتها، مستند سازی ، تهیه فرآیندها، روشها و دستور العمل های اجرایی امور و نظارت بر اجرای آنها حسب مورد، تجزیه و تحلیل داده ها و ارزیابی عملکرد و بازخور فعالیت ها و همکاری با واحد آمار مدیریت طرح و برنامه دانشگاه
سرود دانشگاه صنعتی شاهرود
آهنگساز : محمود گلسرخی
ترانه سرا : علیرضا دهقانیان
تولید روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود
