به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود، درراستای اقدامات این دانشگاه درخصوص پیشگیری و مبارزه با کرونا جلسه هیأت رئیسه در هفته اول اسفند ماه سال 98 برگزار شد و وظایف هر یک از واحدها براساس رسالت سازمانی آن واحد مشخص و به مسئولین واحدها ابلاغ گردید.
گزارشی از فعالیت های صورت گرفته به تفکیک هر حوزه
حوزه ریاست
ابلاغ و اجرای کلیه مصوبات وزارت علوم و ستاد مبارزه با کرونا
معاونت اداری ومالی
ابلاغ و اجرای کلیه مصوبات هیأت رئیسه دانشگاه
ابلاغ و اجرای کلیه بخشنامه های ارسالی از وزارت بهداشت
معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی
آموزش الکترونیکی و جلوگیری از تعطیلی امور آموزشی
راه اندازی و تجهیز زیرساختهای لازم و برگزاری کلاس های آموزشی به صورت الکترونیکی
معاونت پژوهشی و فناوری
پژوهشهای علمی و تحقیقاتی و ابداع و اختراع درپیشگیری و مبارزه با کرونا و تولید محصولات مرتبط
اقدمات پیشگیرانه درحوزه معاونت
معاونت دانشجویی
اقدامات پیشگیرانه درحوزه دانشجویی
معاونت فرهنگی
اقدامات پیشگیرانه درحوزه فرهنگی
روابط عمومی
اطلاع رسانی به موقع درخصوص اقدامات
انتشار اطلاعیه ها
اقدامات حوزه ریاست و روابط عمومی
اجرای دستورات ابلاغی از وزارت علوم و ستاد کنترول کرونا
تشکیل کمیته ویژه کنترل و پیشگیری از بیماری کرونا
کاهش ساعات اداری بر مبنای مصوبات ستاد استانی پیشگیری و مقابله با کرونا و برنامهریزی جهت حضور کارمندان به صورت حداقلی جهت انجام امور حوزه
لغو تمامی اردوها، همایشها و نشستها
تعطیلی کلیه تالارها و سالن اجتماعات
جمع آوری کمک های نقدی برای تهیه بسته های بهداشتی و مایحتاج ضروری در کمک به محرومان و نیازمندان
تهیه و انتشار آنی اخبار و اطلاعیه های رسمی دانشگاه
آگاهی بخشی جهت پیشگیری از ابتلاء به ویروس کرونا
تهیه کلیپهای کوتاه برای دانشجویان
تهیه پوستر، اینفوگراف و موشن گرافیک از اقدامات و همچنین اطلاع رسانی امور دانشگاه
اقدامات معاونت اداری ومالی
نصب دستگاه تشخیص چهره جهت ثبت ورود و خروج کارمندان
اطلاع رسانی سریع و به موقع موارد اعلام شده از سوی وزارت بهداشت به همکاران
استفاده از ظرفیت های قانونی اعلام شده در زمان اوج ویروس کرونا جهت یک سوم حضور و دو سوم حضور کارمندان در محل کار
ایجاد شرایط مناسب جهت فاصله گذاری فیزیکی و رعایت پروتکل های بهداشتی اعلام شده از سوی مراجع زیربط
ارائه تسهیلات لازم در اعطاء مرخصی به همکاران مستعد واگیر و گروه های پرخطر
ارائه خدمات در بستر الکترونیکی و استفاده از تمام ظرفیت های موجود در حوزه
اجرای بخشنامه های کاهش ساعات کاری کارمندان
تهیه و توزیع ماسک و دستکش یکبار مصرف به کارمندان
تهیه و توزیع الکل و ژل ضد عفونی کننده در واحد های مختلف دانشگاه
ضد عفونی واحد های مختلف دانشگاه اعم از خوابگاه های دانشجویی و ساختمان های اداری
اقدامات معاونت آموزشی وتحصیلات تکمیلی
برگزاری کلاسها به صورت مجازی به دو شیوه آنلاین و آفلاین به دلیل عدم حضور دانشجویان با همکاری مرکز آموزشهای مجازی
اختصاص بخشی از نمره هر درس به فعالیتهای مستمر دانشجویان از قبیل حل تمرین، تحقیق و ...
الکترونیکی نمودن کلیه درخواستهای دانشجویان از طریق سامانهی آموزشی دانشگاه
فراهم نمودن شرایطی جهت ارسال گواهی موقت پایان تحصیلات و تاییدیه تحصیلی دانشجویان به صورت غیر حضوری
تهیه جدول اطلاعات تماس مدیران دانشکدهها به همراه کارشناسهای آموزشی هر دانشکده جهت پاسخگویی به دانشجویان.
تدوین دستورالعملهای مناسب با برگزاری کلاس های درس جهت ابلاغ به اعضای هیات علمی
برگزاری جلسات به صورت مجازی و در صورت برگزاری حضوری با رعایت فاصله فیزیکی مناسب
برگزاری جلسات ترفیع همکاران در دانشکدهها به صورت نیمه حضوری و همچنین برگزاری کمیسیونهای تخصصی هیات ممیزه به صورت مجازی یا نیمه حضوری با توجه به نوع پرونده
برنامهریزی جهت برگزاری کارگاههای آموزشی مجازی (به صورت غیر حضوری)
برنامهریزی جهت حضور کارمندان به صورت حداقلی جهت انجام امور حوزه
کنترل محتواهای آموزشی بارگذاری شده توسط مدیران گروه
اقدامات معاونت پژوهشی وفناوری
تمديد خودكار كتاب هاي اماني گرفته شده از كتابخانه
بخشيدگي جرايم ديركرد كتاب ها
همكاري با دانشجويان جهت عدم مراجعه حضوري جهت ثبت پايان نامه ها در سيستم كتابخانه جهت تسويه حساب براي فارغ التحصل شدن
برگزاري جلسات غيرضروري چاپ و نشر بصورت مجازي
حضوري حداقلي كارمندان حوزه كتابخانه در محيط كار و پاسخ به دانشجويان به صورت دوركاري
اقدامات حوزه معاونتهای دانشجویی و فرهنگی
لغو کلیه مراسمهای و اردوهای علمی، فرهنگی و فوق برنامه دانشجویی
تعطیلی استخر سرپوشیده و کلیه امکان و سالن های ورزشی دانشگاه
عملیات ضد عفونی خوابگاه های دانشجویی و اتوبوس های دانشگاه