دانشجویان دانشگاه صنعتی شاهرود که در سایر دانشگاه ها به صورت مهمان تحصیل می نمایند لازم است جهت تمدید مهمانی خود به سامانه نقل و انتقال وزارت علوم مراجعه و تقاضای خود را ثبت نمایند.
بدیهی است در صورت عدم ثبت تقاضا و یا مخالفت این دانشگاه با ادامه مهمانی و یا انتقال ، دانشجو باید برای نیمسال تحصیلی آینده در دانشگاه صنعتی شاهرود انتخاب واحد نماید در غیر اینصورت به عنوان دانشجوی منصرف از تحصیل شناخته خواهد شد.