از استقبال تا اسکان ،تلاش بخش های تشریفات و رفاه برای میزبانی شایسته ازالمپیاد
سه شنبه ۲۴ شهریور ۱۴۰۵- ۱۳:۴۲:۲۵
همزمان با برگزاری هفدهمین المپیاد فرهنگیورزشی دانشجویان پسر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی کشور به میزبانی دانشگاه صنعتی شاهرود، بخشهای تشریفات و اسکان با برنامهریزی و هماهنگی مستمر، نقش مؤثری در استقبال، استقرار و ارائه خدمات رفاهی به مسئولان، داوران، مدیران تیمها و دیگر مدعوین این رویداد ملی ایفا کردند.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود، بخش تشریفات و راهنمایی مهمانان در مراسم افتتاحیه، مسئولیت استقبال، هماهنگی ورود، هدایت و استقرار مسئولان و مدعوین در جایگاه اختصاصی را بر عهده داشت و با همراهی آنان در طول برنامه، زمینه حضور منظم و شایسته مهمانان را فراهم کرد.
آمادهسازی جایگاه، تنظیم محل استقرار مسئولان و مدعوین، انجام بررسیهای پیش از آغاز مراسم و مدیریت ورود و خروج افراد در محدوده جایگاه، از دیگر اقدامات این بخش در مراسم افتتاحیه بود.
در بخش اسکان نیز، با هدف فراهمسازی شرایط مناسب اقامت و رفاه مدعوین و عوامل مرتبط با المپیاد، هماهنگیهای لازم برای استقرار گروههای اعزامی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، مدیران تیمها، داوران، دبیران و مسئولان انجمنها و عوامل فنی ورزشی انجام شد.
در همین راستا، محلهای اقامت شامل هفتخوان، هتل مهر، خوابگاه مسکن و محل اقامت استادان دانشگاه آمادهسازی و ساماندهی شد و اقدامات لازم برای تخصیص اتاقها، بررسی شرایط اقامت و استقرار مناسب مهمانان صورت گرفت.
ارائه خدمات پذیرایی، تأمین نیازهای ضروری، پیگیری شرایط محل اقامت، پاسخگویی به درخواستهای رفاهی، هماهنگی بلیت، تغذیه و جابهجایی و حملونقل مدعوین، از دیگر فعالیتهای انجامشده در این بخش بود.
تلاشهای بخشهای تشریفات و اسکان، در کنار همکاری سایر واحدهای اجرایی دانشگاه صنعتی شاهرود، بخشی از مجموعه اقدامات انجامشده برای میزبانی شایسته از هفدهمین المپیاد فرهنگیورزشی دانشجویان پسر کشور بود؛ رویدادی که برگزاری منظم آن، حاصل همراهی و تلاش مجموعههای مختلف دانشگاه در میزبانی از جامعه ورزش دانشگاهی کشور به شمار میرود.
.jpg)
کلمات کلیدی: #استقبال #اسکان #تلاش #بخش های تشریفات #رفاه #میزبانی شایسته #المپیاد #...3
