دکتر رجبی: همه ظرفیتهای دانشگاه برای برگزاری المپیاد دانشجویان پسر بسیج شده است
شنبه ۳ مرداد ۱۴۰۵- ۱۰:۴۱:۱۲
مدیر تربیت بدنی و امور فوقبرنامه دانشگاه صنعتی شاهرود با تشریح روند برنامهریزی و هماهنگیهای اجرایی هفدهمین المپیاد فرهنگی ورزشی دانشجویان پسر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی کشور، از تشکیل کارگروههای تخصصی، آمادهسازی سامانههای اجرایی، برنامهریزی رسانهای و تکمیل اقدامات باقیمانده برای برگزاری این رویداد ملی از ۳۱ مرداد تا 9 شهریورماه خبر داد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود، دکتر رجبی، مدیر تربیت بدنی و امور فوقبرنامه دانشگاه و دبیرکل اجرایی المپیاد، با اشاره به نزدیک شدن زمان برگزاری هفدهمین المپیاد فرهنگی ورزشی دانشجویان پسر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی کشور اظهار کرد: از ابتدای واگذاری میزبانی این رویداد، برنامهریزیهای اجرایی بهصورت مستمر در دستور کار قرار گرفت و با تشکیل ۱۷ کارگروه تخصصی، مسئولیت بخشهای مختلف میان واحدهای دانشگاهی تقسیم شد تا تمامی امور با هماهنگی کامل دنبال شود. تاکنون نیز جلسات متعددی با حضور مسئولان کارگروهها برای بررسی روند پیشرفت برنامهها برگزار شده است.
وی با بیان اینکه بخش قابل توجهی از اقدامات به حوزه برنامهریزی و هماهنگی اختصاص داشته است، افزود: تدوین تقویم اجرایی، طراحی فرآیندهای برگزاری مسابقات، برنامهریزی ورود و خروج کاروانهای ورزشی، هماهنگی اسکان، تغذیه، حملونقل، خدمات پزشکی، امنیت، فناوری اطلاعات، امور فرهنگی، روابط عمومی و سایر بخشهای پشتیبانی از جمله اقداماتی است که در قالب کارگروههای تخصصی پیگیری شده است.
دکتر رجبی ادامه داد: همزمان با این اقدامات، سامانه ثبتنام و مدیریت اطلاعات تیمها طراحی و فرآیند ثبتنام دانشگاههای شرکتکننده برنامهریزی شد تا اطلاعات ورزشکاران، سرپرستان و عوامل اجرایی بهصورت یکپارچه مدیریت شود. همچنین برنامه زمانبندی مسابقات، چارت اجرایی رشتههای ورزشی و فرآیندهای مرتبط با پذیرش و استقرار کاروانها تدوین شده است.
وی با اشاره به فعالیتهای انجامشده در حوزه هویت بصری المپیاد گفت: طراحی نشان (لوگو)، پوستر، اقلام تبلیغاتی، نماد (مسکات) المپیاد و سایر عناصر هویت بصری این رویداد انجام شده و تمامی این اقدامات با هدف ایجاد هویت واحد رسانهای و معرفی شایسته دانشگاه صنعتی شاهرود بهعنوان میزبان مسابقات صورت گرفته است.
مدیر تربیت بدنی و امور فوقبرنامه دانشگاه صنعتی شاهرود افزود: در بخش رسانه و اطلاعرسانی نیز راهاندازی پایگاه اطلاعرسانی اختصاصی المپیاد، ایجاد بسترهای ارتباطی، تولید محتوای خبری، طراحی فضای ابری برای تبادل اطلاعات و برنامهریزی برای پوشش رسانهای و پخش زنده مسابقات از جمله اقداماتی است که پیش از آغاز رقابتها انجام شده است.
وی با اشاره به بازدیدها و جلسات هماهنگی برگزارشده اظهار کرد: در ماههای گذشته، نشستهای متعددی با مسئولان وزارت علوم، فدراسیون ملی ورزشهای دانشگاهی، مدیران دانشگاه و اعضای کمیتههای اجرایی برگزار و همچنین بازدیدهای میدانی از اماکن ورزشی، خوابگاهها، فضاهای خدماتی و محل برگزاری مسابقات انجام شد تا روند آمادهسازی بهصورت مستمر مورد ارزیابی قرار گیرد.
دکتر رجبی با اشاره به اقدامات باقیمانده تا آغاز مسابقات گفت: تکمیل فرآیند جذب حامیان مالی، نهاییسازی احکام عوامل اجرایی، تکمیل اپلیکیشن المپیاد، آمادهسازی کاپ، مدال و اقلام مورد نیاز مسابقات، تکمیل هماهنگی مراسم افتتاحیه و اختتامیه و انجام آخرین هماهنگیهای اجرایی از مهمترین برنامههایی است که تا پیش از آغاز رقابتها دنبال خواهد شد.
دبیرکل اجرایی المپیاد همچنین با اشاره به برخی چالشهای پیشرو خاطرنشان کرد: مدیریت همزمان بخشهای مختلف اجرایی، هماهنگی میان کمیتهها، تأمین منابع و انجام بهموقع برنامهها از جمله موضوعاتی بوده که در جلسات اجرایی مورد بررسی قرار گرفته و برای هر یک راهکارهای لازم پیشبینی شده است.
مدیر تربیت بدنی و امور فوقبرنامه دانشگاه صنعتی شاهرود در پایان با تأکید بر ضرورت همکاری دانشگاههای شرکتکننده تصریح کرد: تکمیل بهموقع ثبتنام، ارسال اطلاعات کاروانها، رعایت زمانبندی ورود و خروج، ارائه مدارک مورد نیاز و تعامل مناسب با ستاد اجرایی، نقش مهمی در برگزاری منظم و موفق این دوره از المپیاد خواهد داشت. وی ابراز امیدواری کرد با همکاری تمامی دانشگاهها، هفدهمین المپیاد فرهنگی ورزشی دانشجویان پسر دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی کشور، در شأن جامعه دانشگاهی کشور برگزار شود.
کلمات کلیدی: #ظرفیتهای دانشگاه #برگزاری المپیاد #دانشجویان پسر #دانشگاه صنعتی شاهرود #میزبانی #17 امین المپیاد فرهنگی ورزشی #...3
