محمد مهدی وفائی نژاد رئیس اداره تدارکات و کارپردازی

شرح وظایف اداره تدارکات دانشگاه صنعتی شاهرود:

اداره تدارکات دانشگاه صنعتی شاهرود  نسبت به خرید کالا و خدمات برای دانشکده ها و قسمت های مختلف دانشگاه در حال انجام وظیفه می باشد که نوع انجام کارهای اداره تدارکات به شرح ذیل می باشد:

1-     پرداخت کلیه هزینه های دانشکده ها، اداره فنی و قسمتهای مختلف دانشگاه

2-     انجام تعمیرات شامل هماهنگی های لازم و پرداخت ها و ارسال و دریافت کالا

3-     پرداخت کلیه قبوض آب، برق، گاز، تلفن و اشتراکهای مختلف دانشگاه

4-     تنظیم اسناد قراردادهای مختلف دانشگاه جهت پرداخت از طریق امور مالی

5-     ثبت سامانه مالیاتی شرکت ها و فروشگاهها از طریق نرم افزار مربوطه جهت ارائه به اداره دارایی

6-     صدور درخواستهای ارسالی از انبار مرکزی جهت خرید توسط کارپردازان هر قسمت و دانشکده

7-     تنظیم اسناد مختلف پس از دریافت قبض انبارها جهت دریافت وجه و پرداخت به فروشنده ها و شرکتها

8-     تحویل کالا و اجناس مختلف از فروشندگان و پیمانکاران و ارسال و تحویل آن به انبار مرکزی دانشگاه

9-     اقدام برای استعلام قیمت و تهیه گزارش توجیهی جهت ارائه به امور مالی دانشگاه در معاملات متوسط

10-  تنظیم و پرداخت اسناد مربوط به ثبت نامهای اموزشی کارکنان دانشگاه

11-  تنظیم و پرداخت هزینه های بازدید علمی هر دانشکده بصورت مجزا

12-  خرید گسترده و مجزا برای دیگر قسمتهای دانشگاه بصورت تخصصی و ویژه مانند فوق برنامه،خدمات ،تحصیلات تکمیلی،اموزش کل، روابط عمومی و....

13-  مذاکرات و انجام امور اداری با شرکتها و ادارات مختلف مانند شهرداری برای پرداخت عوارض نوسازی یا خرید خودرو از ایران خودرو یا شرکتهای مشابه

14-  اطلاع رسانی و نامه نگاری جهت برخی امور مهم دانشگاه ازجمله شارژ سالیانه کپسولها و بیمه اماکن وخودروها بصورت تجمیعی

از مطالب فوق می توان نتیجه گرفت که سیستم اداری اداره تدارکات از گذشته تا کنون بصورت متمرکز می باشد و این در حالیست که سایر دانشگاهها، طبق وسعت و تراکم جمعیتی دانشگاهی بصورت مجزا برای هر قسمت یک نفر کارپرداز و تشکیلات اداری مجزا در نظر گرفته می شود، که با امکانات و نفرات فعلی برای دانشگاه صنعتی شاهرود امکان پذیر نمی باشد.

بنابراین درحال حاضر درخواستهای خرید توسط اداره تدارکات به نحوی مدیریت شده که اکثر دانشکده ها، معاونتها و مدیریتهای مختلف دانشگاه از خریدها رضایت دارند که میتوان گفت اداره تدارکات دانشگاه بطور نسبی به بهره وری قابل قبولی دست یافته است.