آشنایی با اهم فعالیت های دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه صنعتی شاهرود

شنبه ۱۵ دی ۱۴۰۳- ۰۹:۵۰:۰۰

روابط عمومی دانشگاه صنعتی شاهرود طی گفتگویی با دکتر عزیز الله طاهری دبیر هیات ممیزه دانشگاه و عضو هیات علمی دانشکده علوم زمین، به بیان اهم فعالیت های صورت گرفته توسط دبیرخانه هیات ممیزه پرداخت.

در همین راستا تهیه و تنظیم و تدوین شیوه نامه­های اجرایی آیین­نامه ارتقاء مرتبه اعضای هیات علمی در دبیرخانه هیات ممیزه انجام می­شود و پس از تصویب در هیات ممیزه به دانشکده ­ها ابلاغ می­ گردد. همچنین بازنگری و اصلاح شیوه نامه­ها جزو اموری است که در دبیرخانه با تشکیل جلسات متعدد انجام می­پذیرد. 

ضمن عرض سلام و خسته نباشید، لطفا در خصوص محوریت اصلی و چرایی تدوین شیوه­نامه اجرایی دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه توضیح بفرمائید.

سلام و تشکر به جهت تدارک این گفتگو، نقش اعضای هیات علمی دانشگاه در فرآیند توسعه علمی و پویایی دانشگاه انکارناپذیر است و از سوی دیگر ضرورت پویایی اعضای هیات علمی با استفاده از روش­های مناسب و هماهنگ با تحولات شتابان دنیای امروز بر کسی پوشیده نیست. تحقق این امر در گرو مدیریت پویا و سازوکارهای متناسب با محیط دانشگاه می باشد. مقرارت مناسب مربوط به ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی می­تواند یکی از عوامل تاثیر گذار در پویایی علمی، پژوهشی و فرهنگی دانشگاه باشد. لذا با عنایت به اهمیت این موضوع، ضروری است اعضای محترم هیات علمی از شاخص های علمی (کمی و کیفی) و مقررات و ضوابط مربوط، اطلاع کافی داشته باشند. این امر با تدوین دقیق و هوشمندانه شیوه­نامه اجرایی آیین­نامه ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی میسر می­شود. بنابراین تدوین شیوه­نامه اجرایی از امور مهمی است که در دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه و با نظر اساتید پیشکسوت و فرهیخته دانشگاه انجام می­­­­­­گردد.

آقای دکتر وظایف دبیرخانه هیات ممیزه شامل چه مواردی می شود؟

براساس ابلاغیه شماره 72835/15 مورخ 06/04/1397 وزارت عتف و دستورالعمل طرز تشکیل هیات ممیزه موسسه و وظایف و اختیارات آن مواردی به عنوان وظایف دبیرخانه هیات ممیزه تعیین شده­اند که عبارتند از:

1.        بررسی پرونده متقاضیان ارتقای مرتبه علمی جهت طرح در کمیسیون­ های تخصصی هیات ممیزه
2.        تصویب اعطای پایه مازاد بر 5 پایه استحقاقی سالیانه اعضای هیئت علمی پیمانی
3.        تصویب پایه های تشویقی اعضای هیئت علمی برابر مقرارت
4.        بررسی پرونده متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی جهت طرح در کمیسیون ­های تخصصی هیات ممیزه
5.        بررسی و ممهور کردن برخی از احکام کارگزینی اعضای هیات علمی (به شرح ذیل) به مهر هیات ممیزه:

الف. حکم تبدیل وضعیت استخدامی از پیمانی به رسمی آزمایشی؛

ب. حکم تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی؛

ج. حکم احتساب پایه­های قبل از تبدیل وضعیت استخدامی رسمی آزمایشی پرونده­هایی که پایه­ های مربوط توسط هیات ممیزه یا کمیسیون تخصصی ذی­ربط اعطا شده است؛

د. احکام ارتقای مرتبه.

6- بررسی سایر موارد ارجاعی بر اساس آئین نامه های مربوط

احتساب سابقه دوران پیمانی اعضای هیات علمی جهت اعطای پایه های دوران پیمانی به چه شکل انجام می شود؟

طبق آیین نامه استخدامی پس از تبدیل وضعیت به رسمی آزمایشی حکم اولیه رسمی آزمایشی با پایه 1 صادر می شود. جهت بازگشت پایه های اخذ شده در دوران پیمانی نیاز به احتساب سابقه دوران پیمانی اعضای هیات علمی، پس از تبدیل وضعیت استخدامی عضو هیات علمی از پیمانی به رسمی آزمایشی می باشد. در این راستا  ابتدا مجموعه فعالیت­های آموزشی، پژوهشی و اجرایی وی در دوران استخدام پیمانی در کمیته منتخب دانشکده مربوطه بررسی و مطابق مقررات جاری امتیاز­دهی می­شود. پس از آن نتیجه حاصل از بررسی پرونده وی در کمیته منتخب دانشکده به همراه سایر مستندات لازم به دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه ارسال می­گردد. در دبیرخانه پرونده­های ارسالی با توجه به قوانین و آیین­نامه­های جاری مورد بررسی­های دقیق قرار می گیرند و نتیجه نهایی برای تصویب در صحن هیات ممیزه در دستورکار هیات ممیزه قرار داده می­شود.

روند بررسی پایه های دوره بورس تحصیلی و پایه­ های تشویقی اعضای هیات علمی به چه شکل است؟

از دیگر اموری که توسط دبیرخانه هیات ممیزه بررسی می­شود، پایه های دوره بورس تحصیلی و پایه­های تشویقی اعضای هیات علمی است که ابتدا در کمیته ترفیعات دانشگاه بررسی و تصویب می­شوند. سپس جهت بررسی و طرح در صحن هیات ممیزه به دبیرخانه هیات ارسال می­گردند.

اقدامات صورت گرفته توسط دبیرخانه هیات ممیزه در سال 1402 را بفرمائید.

در سال 1402 تعداد  42 پرونده در 10 جلسه هیات ممیزه در دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت.  در این راستا 26 جلسه کمیسیون­های تخصصی برگزار گردید. از این تعداد، 15 پرونده مربوط به احتساب سابقه دوران پیمانی و تعداد 19 پرونده مربوط به درخواست متقاضیان ارتقای به مرتبه دانشیاری بود. بر اساس آرای اعضای محترم هیئت ممیزه 13 نفر از اعضای هیات علمی دانشگاه از مرتبه استادیاری به مرتبه دانشیاری ارتقا یافتند. همچنین تعداد 8 پرونده مربوط به درخواست متقاضیان ارتقای به مرتبه استادی بود که همگی از مرتبه دانشیاری به مرتبه استادی ارتقا پیدا کرده­اند. تعداد 37 مورد پایه­های تشویقی و 8 مورد پایه­های بورس دوران تحصیل نیز در هیئت ممیزه مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. انتخاب دبیر هیات ممیزه و تعیین کمیسیون­های تخصصی و انتخاب رئیس کمیسیون­ها و همچنین اصلاح مواردی از شیوه­نامه اجرایی آیین­نامه ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی نیز جزو مواردی بود که در دستور کار هیات قرار گرفت که پس از بررسی به تصویب رسید.

در سال 1403 تا به الان این دبیرخانه چه فعالیت هایی را در راستای اهداف خود انجام داده است؟

در 8 ماه اول سال 1403 تعداد 20 پرونده در 6 جلسه هیات ممیزه در دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت.  55 جلسه  کمیسیون­های تخصصی جهت بررسی پرونده های مربوط به درخواست های اعضای هیات علمی برگزار گردید. 4 پرونده مربوط به احتساب سابقه دوران پیمانی و تعداد 11 پرونده مربوط به درخواست متقاضیان ارتقای به مرتبه دانشیاری بود. بر اساس آرای اعضای محترم هیئت ممیزه  6 نفر از اعضای هیات علمی دانشگاه از مرتبه استادیاری به مرتبه دانشیاری ارتقا یافتند. همچنین تعداد 5 پرونده مربوط به درخواست متقاضیان ارتقای به مرتبه استادی بود که همگی از مرتبه دانشیاری به مرتبه استادی ارتقا پیدا کرده­اند. تعداد 16 مورد پایه­های تشویقی و 1 مورد پایه­های بورس دوران تحصیل نیز مورد بررسی و تصویب قرار گرفت. اصلاح مواردی از شیوه­نامه اجرایی آیین­نامه ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی نیز جزو مواردی بود که در دستور کار هیات قرار گرفت که پس از بررسی به تصویب رسید.

مراحل رسیدگی به پرونده متقاضی چگونه است؟

لازم به توضیح است که جهت رسیدگی به درخواست ارتقای مرتبه اعضای هیات علمی پس از احراز شرایط لازم از نظر کمیسیون فرهنگی و کمیته منتخب، مدارک و مستندات ارسالی (شناسنامه علمی، کاربرگ­ها، مستدات پژوهشی، آموزشی و اجرایی) در دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه مورد ارزیابی دقیق قرار گرفته و در صورت وجود نقص مدارک و مستندات جهت رفع اشکال­ها مجدداً به کمیته منتخب ارجاع داده می­شود.

پس از رفع اشکال­های پرونده و کامل شدن آن پرونده در کمیسیون تخصصی مربوطه بررسی و در صورت احراز شرایط لازم از نظر کمیسیون، پرونده به دبیرخانه برای طرح و اتخاذ تصمیم نهایی توسط هیات ممیزه ارسال می­شود.

طرح و اتخاذ تصمیم در مورد پرونده متقاضی توسط اعضای محترم هیئت ممیزه حداکثر ظرف 90 روز کاری از زمان ارجاع از سوی کمیسیون صورت می گیرد.

دبیرخانه هیات ممیزه دانشگاه صنعتی شاهرود شامل چه کمیسیون هایی است؟

کمیسیون­های تخصصی هفت­گانه هیات ممیزه عبارتند از کمیسیون تخصصی علوم انسانی، کمیسیون تخصصی مهندسی عمران و معماری، کمیسیون تخصصی ریاضی و فیزیک، کمیسیون تخصصی کشاورزی و شیمی، کمیسیون تخصصی مهندسی مکانیک و مهندسی شیمی و مواد، کمیسیون تخصصی مهندسی برق و کامپیوتر و کمیسیون تخصصی مهندسی معدن و علوم زمین است که هماهنگی­های لازم جهت تشکیل کمیسیون­ها توسط دبیرخانه هیات ممیزه انجام می­شود.

بررسی پرونده های متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی به چه صورت است؟

پرونده­های متقاضیان تبدیل وضعیت استخدامی از رسمی آزمایشی به رسمی قطعی، پس از بررسی و امتیازدهی در کمیته منتخب دانشکده به دبیرخانه هیات ممیزه ارسال می­گردند. این پرونده­ها نیز همانند پرونده­های ارتقای مرتبه علمی، در دبیرخانه هیات به­دقت بررسی شده و پس از تکمیل نواقص احتمالی، در کمیسیون تخصصی مربوطه مطرح و بررسی و امتیاز­دهی می­شوند و نهایتاً به دبیرخانه هیات اجرایی جذب هیات علمی ارسال می­گردند.

در مواردی­ که در خواست متقاضی مورد تایید هیات ممیزه قرار نگیرد، روند به چه صورت است؟

لازم به ذکر است در مواردی­که در خواست متقاضی مورد تایید هیات ممیزه قرار نگیرد، و متقاضی به تصمیم هیات مبنی بر عدم احراز شرایط معترض باشد، مجاز است ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ ابلاغ رأی، اعتراض خود را به طور مکتوب به دبیرخانه هیات ممیزه تسلیم نماید. در این صورت دبیر هیات ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ درخواست مجموع امتیازهای کسب شده و ترکیب آرای هیات را به وی اعلام می­نماید. چنانچه عضو هیات علمی به­رغم اطلاع از امتیازهای خود و ترکیب آرای هیات همچنان معترض باشد مجاز است ظرف مدت یک ماه از تاریخ اعلام امتیازها و ترکیب آراء اعتراض خود را به طور مکتوب همراه با توضیحات به دبیرخانه هیات تسليم نماید. دبیر هیات در اولین جلسه هیات (بعد از ثبت اعتراض متقاضی) یک­بار دیگر پرونده را در دستور کار هیات قرار داده و اعضای هیات با توجه به توضیحات وی پرونده را بازبینی نموده و مجدداً در خصوص پرونده رأی­گیری به­عمل می­آورند. نتیجه بازبینی هیات با قید ترکیب آرای هیات می­بایست توسط دبیر هیات حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز به­طور مکتوب به متقاضی اعلام ­شود.

آقای دکتر درصورتی که متقاضی همچنان به رأی بازبینی هیات معترض باشد، چه کاری باید انجام دهد؟

درصورتی­که متقاضی همچنان به رأی بازبینی هیات معترض باشد؛ چنانچه در یکی از جلسات اولیه یا بازبینی هیات حداقل ۲۵ درصد از آرای ماخوذه موافق با درخواست وی بوده باشد، می­تواند ظرف مدت یک ماه از تاریخ ابلاغ رأی بازبینی درخواست تجدید نظر خود را به­طور مکتوب به مرکز هیاتهای ممیزه وزارت عتف تسلیم نماید.

آقای دکتر مجددا بابت فرصتی که در اختیار ما گذاشتید و پاسخ به سئوالات مطرح شده سپاسگزاریم.

نام:

پست الکترونیک:

امتیاز شما به این خبر:

نظر شما: