آخرین بروزرسانی: 1396/4/26گروه همکاریهای علمی روابط بین الملل
دانشگاه صنعتی شاهرود از سالهای اخیر با ایجاد نگرشی بین المللی تصمیم به گسترش روابط و فعالیتهای بین المللی گرفته است. طرح ایجاد گروه بین الملل نیز با مطالعه برنامه های دانشگاههای معتبر و با بهره گیری از دانش و تجربه اساتید برجسته ایرانی و بین المللی تهیه گردیده است. گروه بین‌الملل دانشگاه در شکل فعلی آن در1384 تشکیل گردید ، اما در واقع سابقه فعالیتهای آن به زمان تأسیس دفتر روابط دانشگاهی و بینالمللی دانشگاه بازمی‌گردد. دفترامور بینالمللی دانشگاه نیز فعالیتهای خود را چند سال پس از تأسیس دانشگاه شاهرود شروع کرد.
پس ازتبدیل دانشگاه شاهرود به دانشگاه صنعتی شاهرود، فعالیتهای گروه همکاریهای علمی و روابط بین المللی، بعنوان زیر مجموعه مستقل تحت حوزه ریاست دانشگاه ادامه یافت.
مجموعه وظایف ، اختیارات وفعالیتهای گروه همکاریهای علمی و روابط بین الملل
- بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاههای سایر کشورها به منظور تدوین برنامه‌های همکاری با آنها در راستای سیاست بین‌المللی‌سازی دانشگاه.
- تدوین خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاریهای بینالمللی و منطقه‌ای دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بینالمللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه در جوامع بینالمللی.
- بررسی‌ها و مطالعات لازم جهت تدوین قراردادها، موافقت‌‌نامه‌ها، پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی دانشگاه و پیگیری تا تحقق موارد توافق شده.
- برنامه‌ریزی لازم جهت ارائه خدمات به اعضای هیأت علمی دانشگاه جهت شرکت در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای بینالمللی.
- موقعیت‌یابی و پایش وضعیت شاخص‌های ارتقای دانشگاه در سیستم‌های بینالمللی و پیگیری امور مربوط به آن.
- معرفی دوره‌ها و بورس‌های خارجی جهت بهره‌برداری اساتید و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوطه.
- انجام اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی، اعم از علمی و ورزشی.
- اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص صدور گواهی و معرفی اساتید و دانشجویان به سفارتخانه‌های خارجی و انجام و پیگیری امور کنسولی عزیمت مأمورین دانشگاه به خارج از کشور.
- ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی جهت شرکت در کنگره‌های بینالمللی داخلی.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و اقدام در مورد دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه، اعزام مأموران و کارکنان واجد شرایط به خارج از کشور، و انجام کلیه مکاتبات مربوطه.
- ارائه خدمات مورد نیاز برای سفر هیئتهای رسمی دانشگاه به خارج و همچنین هیأت‌ها و مهمانان خارجی دانشگاه با همکاری دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی.
- ایجاد هماهنگی بین دانشگاه، دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه در ارتباط با فعالیتهای برون مرزی.
- پیگیری امور مربوط به حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکه‌های علمی بینالمللی
- برنامه‌ریزی دیدارهای متقابل هیأت‌های علمی و پژوهشی، عقد موافقت‌نامه‌های همکاری و گسترش آنها
- افزایش حضور اساتید و دانشجویان غیر ایرانی در دانشگاه
- اعزام اساتید و دانشجویان دانشگاه به کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و اعزام اساتید به منظور فرصت مطالعاتی و مأموریت‌های پژوهشی
- تبادل نظر و تجربه با دانشگاههای خارجی در برنامه‌ها، ارتقای بهره‌وری و تسهیل تولید علم در صحنه جهانی
- امضای قراردادهای همکاری پژوهشی بینالمللی
- کمک به آموزش دانش‌آموختگانی پویا و قادر به رقابت در بازار جهانی کار
- کمک به ارتقای آموزش خلاق بر اساس تجارب بینالمللی
- بازاریابی و شرکت در نمایشگاههای بین المللی به منظور معرفی دانشگاه و جذب دانشجویان بین المللی
- مشارکت در ارتقای رتبه علمی دانشگاه در سطح بینالمللی
- برنامه‌ریزی در زمینه دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه جهت اعزام به خارج از کشور.
- برنامه‌ریزی برای ملاقات‌ها و دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیات‌رئیسه و رئیس دانشگاه.
- هماهنگی و اقدام برای امور اجرایی در دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیات‌رئیسه و رئیس دانشگاه.
- دریافت ویزا و بلیط برای سفر هیئتهای رسمی دانشگاه به خارج.
- ارائه خدمات به هیئت‌ها و میهمانان خارجی دانشگاه که به میزبانی دانشگاه صنعتی شاهرود وارد ایران می‌شوند.
- اجرای اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی برای شرکت در المپیادهای جهانی (علمی ـ ورزشی).
- اجرا و پیگیری امور کنسولی عزیمت اعضای هیأت علمی و مأمورین دانشگاه به خارج از کشور.
- رزرو هتل و هماهنگی لازم در زمینه برنامه‌های جانبی میهمانان خارجی دانشگاه.
- اجرا و هماهنگی اقدامات لازم برای امضای تفاهم‌نامه‌های داخلی و خارجی با رئیس دانشگاه.
- پیگیری و هماهنگی برای پذیرایی و امور تشریفات میهمانان رسمی گروه بین‌الملل دانشگاه.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت حضور رئیس دانشگاه در سمینارها و کنگره‌های علمی دانشگاهی یا کشوری.
- همکاری در برگزاری کنگره های بین المللی در سطح دانشگاه
- جمع‌آوری اطلاعات و تنظیم آن جهت پیشنهاد خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری بینالمللی و منطقه‌ای و دستیابی به اهداف بین‌المللی‌سازی دانشگاه.
- تهیه و تنظیم و ارائه پیشنهاد طرح‌ها و پروژه‌های بینالمللی دانشگاه و اقدام لازم در جهت اجرای آنها.
- فراهم آوردن امکانات لازم جهت انجام بازدیدهای علمی شخصیت‌های علمی خارجی از دانشگاه.
- بررسی‌ها و مطالعات لازم به منظور اعزام اعضای هیئت علمی به کنگره‌ها، سمینارها و... .
- انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص معرفی توانمندی‌های علمی دانشگاه صنعتی شاهرود در عرصه بینالمللی.
- انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص توسعه نشر بینالمللی دانشگاه.
- انجام اقدامات و هماهنگی‌های لازم در خصوص توسعه برنامه‌های آموزشی و پژوهشی بینالمللی.
- اتخاذ تمهیدات لازم به منظور ملاقات و بازدید شخصیت‌های علمی در سایر کشورها با مقامات مسئول و تنظیم برنامه بازدید از فعالیتهای دانشگاه.
- فراهم آوردن موجبات برقراری ارتباط واحدهای تابعه دانشگاه با دانشگاههای خارجی در قالب همکاریهای متقابل و انجام تشریفات مربوطه.
- دریافت، بررسی و تجزیه و تحلیل گزارش‌های هیئتهای اعزامی به کشورهای خارجی.
- انجام اقدامات لازم در مورد معرفی داوطلبان بورسیه‌ها به مؤسسات خارجی و بینالمللی.
- تهیه بانک اطلاعات از مجموعه ملاقات‌ها، بازدیدها و گزارش‌های مدیران و کارشناسان دانشگاه از کشورها و دانشگاههای خارجی به منظور بهره‌برداری در مأموریت‌های جدید
- به روز نمودن اطلاعات سایت اینترنتی و پاسخگویی به داوطلبان
