مسئول دفتر و دبیرخانه و شرح وظایف

خانم الهه السادات سید موسوی 

شرح وظایف: 

1-      تهیه نامه های اداری ارجاع شده از مدیریت تحصیلات تکمیلی ، روسای محترم ادارات حوزه .

2-     کلیه هماهنگی های مربوط به دفتر تحصیلات تکمیلی از قبیل ملاقات دانشجو ، و جلسات و غیره.

3-     پاسخگویی به تلفن ها مراجعین دفتر و ارائه راهنمایی های لازم جهت انجام امور مربوطه و پیگیری های لازم در صورت لزوم.

4-  آماده سازی دستور کار جلسات شورای تحصیلات تکمیلی و تهیه صورت جلسات مربوطه.

5-  ثبت کلیه نامه های وارده (الکترونیکی و فیزیکی ) و نامه های ارسالی.

6-   ارسال کلیه نامه های اداری و مدارک.

7-  انجام تراکنش های مالی حوزه (هزینه تمبر گواهی موقت دانشنامه ، گواهی رتبه و غیره). 

8- سایر موارد بنا به تشخیص مدیر تحصیلات تکمیلی.

  

تلفن مستقیم و فکس:    02332397600

 تلفن داخلی:                   2344