منذ السنوات الأخيرة، قررت جامعة شاهرود للتكنولوجيا توسيع العلاقات والأنشطة الدولية من خلال خلق موقف دولي. تم إعداد خطة إنشاء المجموعة الدولية من خلال دراسة برامج الجامعات المرموقة والاستفادة من معرفة وخبرة الأساتذة الإيرانيين والعالميين البارزين. تشكلت المجموعة الدولية للجامعة بشكلها الحالي عام 2014، لكن في الحقيقة يعود تاريخ نشاطها إلى تأسيس مكتب الجامعة الأكاديمي والعلاقات الدولية. كما بدأ المكتب الدولي للجامعة أنشطته بعد سنوات قليلة من إنشاء جامعة شاهرود.
بعد تحول جامعة شاهرود إلى جامعة شاهرود للتكنولوجيا، استمرت أنشطة قسم التعاون العلمي والعلاقات الدولية كمجموعة فرعية مستقلة تحت سلطة رئيس الجامعة.
مجموعة واجبات وصلاحيات وأنشطة مجموعة التعاون العلمي والعلاقات الدولية
- التحقيقات اللازمة لمعرفة وضع الجامعات في الدول الأخرى من أجل تطوير برامج التعاون معها بما يتماشى مع سياسة التدويل للجامعة.
- صياغة السياسات والبرامج المتعلقة بالعلاقات الدولية والإقليمية وتعاون الجامعة مع الجامعات الأخرى والمراكز العلمية والبحثية العالمية وتعريف الجامعة قدر الإمكان للمجتمعات الدولية.
- إجراء التحقيقات والدراسات اللازمة لصياغة العقود والاتفاقيات والبروتوكولات ومذكرات التفاهم في إطار المهام الموكلة إليه من خلال التعريف بقدرات الجامعة العلمية والتعليمية ومتابعة تحقيق الأمور المتفق عليها.
- التخطيط اللازم لتقديم الخدمات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة للمشاركة في المؤتمرات والمؤتمرات والندوات الدولية.
- تحديد ورصد حالة مؤشرات ترقية الجامعة في الأنظمة العالمية ومتابعة ما يتعلق بها.
- تقديم دورات ومنح دراسية أجنبية لاستخدام الأساتذة والطلاب بناءً على المعايير ذات الصلة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإرسال الفرق الطلابية للمشاركة في الأولمبياد العالمي بشقيه العلمي والرياضي.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن إصدار الشهادات وإدخال الأساتذة والطلبة إلى السفارات الأجنبية وتسيير ومتابعة الشؤون القنصلية الخاصة بمغادرة موظفي الجامعة إلى الخارج.
- توفير التسهيلات اللازمة لطلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس للمشاركة في المؤتمرات الدولية المحلية.
- التخطيط والتنسيق واتخاذ الإجراءات بشأن الاجتماعات الرسمية لمسؤولي الجامعة، وإيفاد المسؤولين والموظفين المؤهلين إلى الخارج، وإجراء كافة المراسلات المتعلقة بها.
- تقديم الخدمات اللازمة للوفود الجامعية الرسمية للسفر إلى الخارج وكذلك الوفود الجامعية والضيوف الأجانب بالتعاون مع الكليات والمجموعات التعليمية.
- التنسيق بين الجامعة والكليات والوحدات التابعة الأخرى فيما يتعلق بالأنشطة الخارجية.
- متابعة الأمور المتعلقة بالحضور الفعال للجامعة في المنتديات والشبكات العلمية الدولية
- التخطيط للاجتماعات المشتركة للمجالس العلمية والبحثية وإبرام اتفاقيات التعاون وتوسيعها
- زيادة تواجد الأساتذة والطلبة غير الإيرانيين في الجامعة
- إيفاد أساتذة الجامعة وطلابها إلى المؤتمرات والمؤتمرات وإيفاد الأساتذة للفرص الدراسية والمهمات البحثية
- تبادل الأفكار والخبرات مع الجامعات الأجنبية في البرامج وتحسين الإنتاجية وتسهيل إنتاج العلوم على المسرح العالمي
- توقيع عقود التعاون البحثي الدولي
- المساعدة في تدريب خريجين يتمتعون بالديناميكية والقدرة على المنافسة في سوق العمل العالمي
- المساعدة في تعزيز التعليم الإبداعي المبني على التجارب العالمية
- التسويق والمشاركة في المعارض الدولية للتعريف بالجامعة واستقطاب الطلاب الدوليين
- المشاركة في ترقية المستوى الأكاديمي للجامعة على المستوى الدولي
- التخطيط للزيارات الرسمية لمسؤولي الجامعة لإيفادهم إلى الخارج.
- التخطيط للاجتماعات والاجتماعات الرسمية للضيوف الأجانب مع مجلس الإدارة ورئيس الجامعة.
- التنسيق والعمل للشؤون التنفيذية في اللقاءات الرسمية للضيوف الأجانب مع مجلس الإدارة ورئيس الجامعة.
- الحصول على التأشيرات وتذاكر السفر للوفود الجامعية الرسمية في الخارج.
- تقديم الخدمات لوفود الجامعات الأجنبية والضيوف الذين يدخلون إيران باستضافة جامعة شاهرود للتكنولوجيا.
- تنفيذ الإجراءات اللازمة لإرسال الفرق الطلابية للمشاركة في الأولمبياد العالمي (العلمي الرياضي).
- تنفيذ ومتابعة الشؤون القنصلية الخاصة بمغادرة أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين الجامعيين إلى الخارج.
- حجز الفنادق والتنسيق اللازم في مجال البرامج الجانبية لضيوف الجامعة الأجانب.
- تنفيذ وتنسيق الإجراءات اللازمة لتوقيع الاتفاقيات الداخلية والخارجية مع رئيس الجامعة.
- المتابعة والتنسيق لشئون الاستقبال والاحتفالات للضيوف الرسميين للمجموعة الدولية للجامعة.
- التخطيط والتنسيق لحضور رئيس الجامعة في الندوات والمؤتمرات العلمية الجامعية أو الوطنية.
- التعاون في عقد المؤتمرات الدولية على مستوى الجامعة
- جمع المعلومات وتنظيمها لاقتراح السياسات والبرامج المتعلقة بالعلاقات والتعاون الدولي والإقليمي وتحقيق أهداف تدويل الجامعة.
- إعداد وترتيب وتقديم المقترحات للمشاريع وخطط الجامعة الدولية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذها.
- توفير التسهيلات اللازمة لإجراء الزيارات العلمية للشخصيات العلمية الأجنبية إلى الجامعة.
- التحقيقات والدراسات اللازمة لإيفاد أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات وغيرها.
- القيام بالإجراءات والتنسيق اللازم فيما يتعلق بإدخال القدرات العلمية لجامعة شاهرود التكنولوجية على الساحة الدولية.
- القيام بالإجراءات والتنسيق اللازم فيما يتعلق بتطوير النشر الدولي للجامعة.
- القيام بالإجراءات والتنسيق اللازم فيما يتعلق بتطوير البرامج التعليمية والبحثية الدولية.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة للقاء وزيارة الشخصيات العلمية في الدول الأخرى مع الجهات المسؤولة وترتيب برنامج الزيارة للأنشطة جامعة.
- توفير فرص تواصل الوحدات التابعة للجامعة مع الجامعات الأجنبية في شكل تعاون مشترك وإقامة الاحتفالات الخاصة بذلك.
- تلقي ومراجعة وتحليل تقارير الوفود إلى الدول الأجنبية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأن تقديم المرشحين للابتعاث إلى المؤسسات الأجنبية والدولية.
- إعداد قاعدة بيانات للقاءات وزيارات وتقارير مديري الجامعات والخبراء من الدول والجامعات الأجنبية لاستخدامها في المهمات الجديدة.
- تحديث معلومات الموقع والرد على المتطوعين
