معاون فرهنگي و اجتماعي
دكتر هادي قرباني
دانشیار دانشكده مهندسي كشاورزي
تلفن: 32394518-023
http://shahroodut.ac.ir/fa/as/?id=S013
زمان ملاقات عمومی و مراجعات حضوری (با هماهنگی قبلی): روزهای دوشنبه ساعت 9 الی 10
معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه صنعتي شاهرود از سال 1389 آغاز به كار نمود. اين معاونت فعاليتهاي حوزه مديريتي خود را در راستاي تحقق دانشگاه اسلامي و دستیابی به سند تحول فرهنگي آموزش عالي و همچنین پيشبرد اهداف فرهنگي و تربيتي نظام جمهوري اسلامي، برنامهريزي و تبيين می نماید.
معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه در كنار نظارت بر فعاليت هاي فرهنگي، سياسي و اجتماعي دانشگاه؛ همچنين تدوين و اجراي برنامه هاي راهبردي فرهنگي در سطح اساتيد، كاركنان و دانشجويان، تلاش مي كند بستري مناسب برای رشد علمی- فرهنگي و پرورش استعدادهای بالقوه دانشجویان، در قالب کانون هاي فرهنگي و هنري، انجمن های علمی دانشجویی، تشکل هاي دانشجويي، نشريات و شورای فرهنگی دانشکده ها ايجاد نمايد؛ این مهم با دارا بودن سه مديريت به انجام می رسد.
1. مدیریت برنامه ریزی فرهنگی و اجتماعی
2. مديريت انجمن های علمی دانشجویی
3. اداره امور دانشجويان شاهد و ايثارگر
راهبردهاي فرهنگي دانشگاه صنعتي شاهرود در افق1404
1- توسعه و تقويت زير ساخت هاي ايجاد فضاي فرهنگي دانشگاه بر اساس منويات مقام معظم رهبري و رويكردهاي سند دانشگاه اسلامي
2- تلاش در جهت تحقق بخشيدن به منشور توسعه فرهنگ قرآني و نهادينه كردن سيره اهل بيت (عليهم السلام) و سبك زندگي اسلامي-ايراني به عنوان يك ضرورت و نياز در فضاي دانشگاه
3- آگاهي بخشي و تقويت روحيه ايستادگي، خودباوري و اعتماد به نفس در اقشار دانشگاهي به ويژه جوانان به¬عنوان يك راهبرد موثر در مقابله با جنگ نرم
4- گسترش تعامل و ارتباط با كليه شخصيت ها، نهادها و مراكز موثر فرهنگي در داخل و خارج از دانشگاه در جهت فراهم آوري و تعميق فضاي تربيت ديني، فرهنگ ايراني و رعايت اخلاق حرفه اي در دانشگاه
برنامه های راهبردی اجرايي
1. توسعه و حمايت از فعاليت های مرتبط با قرآن
2. حمايت از برنامه های فرهنگی در جهت پاسداشت ارزش¬های دفاع مقدس و فرهنگ ايثار و شهادت
3. توسعه و ترويج فرهنگ مطالعه
4. تقويت بينش سياسی دانشجويان
5. حمايت و اجرای برنامه های مرتبط با ارتقاء معرفت دينی و ترويج روحيه دين گرايی و دين پژوهی
6. حمايت، طراحي و اجراي برنامه هاي بنيادي در زمينه توسعه و ترويج فرهنگ عفاف و حجاب با تاكيد بر حجاب برتر
7. تلاش در راستاي تقويت و تعميق پيوند حوزه و دانشگاه
8. گراميداشت مناسبت هاي مذهبی، انقلابی و ملي و تجليل از شخصيت هاي ملي و مذهبي
9. حمايت از طرح هاي كانون هاي فرهنگي و هنري به منظور ارتقای مهارت¬های فنی و هنری دانشجويان در جهت هنجارهای دينی و ملی با بهره گيری از توانمندي های آنان
10. حمايت از اجرای برنامه¬هاي ويژه با هدف افزايش بهره وری در کليه فعاليت¬های دانشجويی و فرهنگی
11. ايجاد برنامه مدون و سازماندهي ساختار فرهنگي در جهت بهبود رشد اجتماعي با رويكرد دستيابي به فرهنگ متعالي اسلامي ايراني
اهداف كوتاه و ميان مدت
• گسترش و تعمیق شناخت دانشجویان از الگوهای دینی
• گسترش و تقویت خودباوری، خلاقيت، ابتكار و مديريت در دانشجويان
• رشد خود آگاهی و روحیه تفکر و بصیرت
• ارتقاء فرهنگ مسئولیت پذیری و كار گروهي
• ارتقاء روحیه قناعت و ساده زیستی
• افزایش روحیه مطالبه¬گری نسبت به ارزش های ديني و انقلابي
• ايجاد و افزايش روحيه شور و نشاط در دانشجويان
• آگاهي بخشي و افزايش بصيرت دانشجويان نسبت به آسيب هاي اجتماعي
سیاست ها:
• اجتناب از مناسبت زدگی و بهره برداری از مناسبت ها به عنوان فرصتی برای تحقق اهداف
• توجه ویژه به هنر به عنوان موثرترین ابزار انتقال پیام
• کاهش تصدی گری و تمرکز بر 3 کار ویژه، هدایت، حمایت و نظارت
• طراحی زنجیره وار برنامه ها در طول سال به گونه ای که اجرای مجموعه برنامه های مصوب ذیل یک هدف، زمینه ساز تحقق آن هدف در گستره مورد انتظار باشد
وظايف عمومي و اختصاصي معاون فرهنگي و اجتماعي بر اساس آییننامه جامع مدیریت دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فناوری مصوب جلسه 684 مورخ 10/12/1389 شورای عالی انقلاب فرهنگی:
1. ابلاغ کليه مصوبات، مقـررات و آييننامههاي ابلاغي از سوي رئيس موسسه به واحدهاي ذيربط و پيگيري و نظارت بر حسن اجراي آن
2. تدوين آئيننامهها و دستورالعملها و دستورجلسات مرتبط با وظايف معاونت جهت پيشنهاد به مراجع ذيصلاح براي تصويب
3. ارائه گزارشهاي توجيهي لازم به رييس مؤسسه در خصوص وظايف مربوطه به واحدهاي تحت نظر
4. پيشنهاد افراد واجد شرايط براي تصدي سمتهاي مديريتي در حوزه معاونت به رياست موسسه
5. نظارت بر واحدهاي وابسته به منظور حصول اطمينان از حسن اجراي وظايف آنها
6. برنامهريزي، تنظيم فعاليتها و پيشنهاد بودجه ساليانه معاونت ذيربط مطابق با اولويتهاي موسسه
7. همکاري با ساير معاونتها جهت حسن اجراي برنامههاي موسسه
8. انجام ساير امور محوله از سوي رئيس موسسه
وظايف اختصاصي:
1. راهبري و نظارت بر حسن اجراي کليه امور فرهنگي موسسه در سطوح استادان، دانشجويان و کارکنان، مطابق با مصوبات، مقررات و آييننامههاي مربوط و با همکاري و هماهنگي ساير نهادهاي ذيربط
2. تطبيق و اجراي سياستهاي راهبردي شوراي عالي انقلاب فرهنگي و ستادهاي تعميق و گسترش فرهنگ و مباني اسلام در دستگاهها در حوزه مسائل فرهنگي و اجتماعي
3. رصد وضعيت کلي فرهنگي، تربيتي، اجتماعي و سياسي موسسه و همچنين انجام مطالعات و پژوهشهاي لازم با همکاري معاونت پژوهشي موسسه به منظور برنامهريزي و سياستگذاري فعاليتهاي فرهنگي جهت گسترش و تعميق ارزش هاي اسلامي ـ ايراني ـ انقلابي در همه سطوح موسسه و ارائه گزارش به شوراي فرهنگي و اجتماعي موسسه
4. ايجاد ارتباط و همکاري هرچه بيشتر با مراکز؛ موسسات و نهادهاي فکري، فرهنگي و انقلابي
5. برنامهريزي به منظور توسعه آموزشهاي فرهنگي، سياسي و اخلاقي از طريق برگزاري کلاسهاي آموزشي و سمينارها و مجامع فرهنگي، فکري و سياسي دانشگاهي با استفاده بهينه از توان موجود نهادهاي اسلامي و انقلابي و نظارت بر آنها
6. فراهم آوردن زمينه ترغيب عناصر موسسه به منظور حضور در صحنههاي مختلف علمي، سياسي و فرهنگي جامعه
7. اهتمام به ترويج فرهنگ گفتگو، نقد روشمند، آزاد انديشي و گسترش زمينه ارتباط دانشگاهيان با صاحب نظران علمي، فرهنگي و سياسي
8. مديريت محتوايي شوراي فرهنگي و اجتماعي از طريق تسهيل در فرآيند تصويب طرحها، پيشنهاد برنامههاي لازم و پيگيري وظايف محوله
9. پيگيري ابلاغ مصوبات، مقررات و آييننامهها و اطلاعرساني به واحدهاي مرتبط در داخل يا خارج موسسه، با هدف ايجاد هماهنگي و نظارت بر حسن اجراي آنها و ارائه گزارش ارزيابي به شوراي فرهنگي و اجتماعي موسسه
عکس موجود نيست.
عکس موجود نيست.
عکس موجود نيست.
تصويب نامه شماره 81773ت 59468ه مورخ 1401/5/15 هيات وزيران درخصوص آيين نامه اجرايي ماده 70 قانون جامع خدمات رساني به ايثارگران
تصويبنامه شماره 39005 مورخ 11-03-1401 در خصوص آيين نامه قانون جامع خدمات رساني به ايثارگران پيرامون ارائه تسهيلات آموزشي در مقاطع تحصيلي عالي
آيين نامه تاسيس و فعاليت انجمن ها و اتحادبه هاي انجمن هاي علمي دانشجویی
اين شيوه نامه اجرايي در 10 بند و 5 تبصره در جلسه كميسيون تخصصي فرهنگي ماده يك دانشگاه صنعتي شاهرود مورخ 11/03/1400 و جلسه 59 هيات مميزه دانشگاه مورخ 20/03/1400 به تصويب رسيد و لازم الاجرا مي باشد.
اين شيوه نامه اجرايي در 10 بند و 5 تبصره در جلسه كميسيون تخصصي فرهنگي ماده يك دانشگاه صنعتي شاهرود مورخ 17/12/1395 و جلسه هيات مميزه دانشگاه مورخ 19/12/1395 به تصويب رسيد و از تاريخ 01/10/1395 لازم الاجرا مي باشد.
آيين نامه داخلي كميسيون تخصصي فرهنگي
دانشجویان شاهد و ایثارگر
منشور حقوق دانشجویی
(ويژه دانشجويان شاهد و ايثارگر)
(ويژه دانشجويان شاهد و ايثارگر)
(ويژه دانشجويان شاهد و ايثارگر)
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي-اساسنامه مصوب مورخ 21/03/1396
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي-اساسنامه مصوب مورخ 26/10/1395
دفتر معاونت فرهنگی و اجتماعی
دفتر معاونت فرهنگی و اجتماعی-اساسنامه مصوب مورخ 27/09/1395
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
مديريت انجمن هاي علمي دانشجويي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
اداره كل امور فرهنگي
دفتر معاونت فرهنگي و اجتماعي
مدير برنامه ریزی فرهنگي و اجتماعی
دكتر مهدي برادران فيروز آبادي
دانشيار دانشكده مهندسي كشاورزي
تلفن: 32390253-023
m.baradaran.f@gmail.com
http://shahroodut.ac.ir/fa/as/?id=S208
تدوين و اجراي برنامه هاي فرهنگي، اداره کانون هاي فرهنگي و هنري، نظارت بر حسن اجرای برنامه های فرهنگی دانشکده ها از طریق شورای فرهنگی دانشکده، تشکيل کلاسهای آموزشی هنری و اجتماعی، بزرگداشت ایام مذهبی و ملی، فعالیت در حوزه حجاب و عفاف، برگزاري جشنواره ها، انجام امور فوق برنامه همچون سخنرانی و پخش فیلم، ثبت نام حج عمره دانشجويي، فعالیت در امر پیشگیری از سوء مصرف مواد مخدر، مسئوليت دبيرخانه کميته ناظر بر نشريات دانشجويي، دبیرخانه کمیته فرهنگی خوابگاه ها، انجام امور فرهنگی و اجتماعی در خوابگاه های دانشجویی، برگزاری اردوهای فرهنگی، سياحتی و زيارتی، برگزاری جشن های دانش آموختگی، برگزاري اردوي توجيهي دانشجويان جديد الورود، برگزاري مسابقات فرهنگي و هنري در دو بخش دانشجویان، کارکنان و اساتید، تأسيس و تجهيز كتابخانه های فرهنگی در دانشگاه و خوابگاههای دانشجویی و همچنین نظارت بر نشريات دانشجويي فعّال و در حال انتشار برعهده این اداره کل می باشد.
كانون هاي فرهنگی و هنری
كانون هاي فرهنگي و هنری یکی از بخشهای تحت نظارت اداره کل امور فرهنگی می باشد که به منظور پاسخگويي به نيازهاي متنوع و رشد خلاقيت هاي فرهنگي دانشجويان، با استفاده از عناصر فعال و نخبه دانشجویی در عرصه فرهنگی به سازماندهی خواسته ها و تلاش هاي خودانگيخته فرهنگي، هنري و اجتماعي دانشجويي مبادرت می ورزد. بی شک این امر در جهت نيل به ارزش هاي متعالي اسلامي و ارتقاء سطح همکاری جمعی دانشجویان صورت می پذیرد. کانونهای فرهنگی و هنری فعال در دانشگاه صنعتي شاهرود عبارتند از:
1. كانون قرآن و عترت
2. كانون ادبي
3. كانون تئاتر
4. کانون حج و زیارت
5. کانون دختران یاس
6. كانون فيلم و عكس
7. كانون گردشگري
8. كانون محیط زیست
9. كانون موسيقي
10. كانون مهر امام علی (ع)
11. كانون هلال احمر
12. كانون هنرهاي تجسمي و صنايع دستي
13. کانون مهدویت
شورای فرهنگي دانشكده ها
شورای فرهنگی دانشکده ها به منظور ايجاد فضاي فرهنگي مناسب در دانشكده ها و نيز انجام مديريت و برنامه ريزي فعاليت هاي فرهنگي در محیط آموزشی دانشگاه، تحت نظارت اداره کل امور فرهنگی تشكيل گرديده است. اين شورا ها با بهره گيري از پتانسيل عظيم دانشجويي و توان علمي و فرهنگي اعضاي هيئت علمي، براي به ثمر رسيدن برنامه هاي فرهنگي تلاش مي نمايند. اعضای هیئت علمی به عنوان مشاوران فرهنگی در اجرای برنامه های این بخش نقش بسزایی ایفا می کنند.
تركيب اعضای شورای فرهنگی دانشکده
• رئیس دانشکده
• مشاور فرهنگی
• مدیران گروه های آموزشی
• یک نماینده از فعالان فرهنگی- مذهبی کارکنان دانشکده با انتخاب مشاور فرهنگی و تأیید رئیس دانشکده
• دو نفر نماینده دانشجویی که ترجیحاً از دانشجویان فعال در کانون های فرهنگی، تشکل های اسلامی، انجمن های علمی و یا ورزشی باشند.
مدير انجمن هاي علمي دانشجويي
دکتر کاظم بی تقصیر فدافن
استاد دانشکده فیزیک و مهندسی هسته ای
تلفن: 32394200-023
https://shahroodut.ac.ir/fa/as/?id=S190#faq
انجمنهای علمی دانشجویی، گروههای دانشجویی هستند که در یک رشته تخصصی و یا به صورت میان رشتهای بر مبنای آییننامه ابلاغ شده از طرف وزارت علوم، تحقیقات و فناوری تشکیل می گردند. بیشتر فعالیت های انجمنها بر مبنای اساسنامه داخلی خود در عرصههای علمی، پژوهشی، آموزشی، ترویجی و نشریه می باشد. برخی از اهداف انجمن ها عبارت است از:
1. ایجاد انگیزه و نشاط علمی دانشجویان
2. پر کردن خلأ و فاصله بین دانشگاه و جامعه
3. افزایش اعتماد به نفس و مهارتهای اجتماعی آنان
4. تعمیق آموزشهای دانشگاهی و بهبود فرایند یادگیری
5. تقویت روحیه همکاری و کار گروهی در بین دانشجویان
6. ارتقای مهارتهای ارتباطی ، حرفهای و مدیریتی دانشجویان
7. شکوفاسازی استعدادهای دانشجویان و ایجاد بستری مناسب برای خلاقیت و نوآوری
8. اطلاع رسانی و تبادل نظر دانشجویان، اساتید، فارغالتحصیلان، صنعتگران و متخصصان
9. ارتقای تفکر انتقادی و برخورد علمی با مسائل و مشکلات جامعه و کمک به رشد نیروی انسانی هوشمند و متعادل
10. شناسایی فرصتهای شغلی، توجه به مسئله کارآفرینی و ادامه ارتباط دانشجویان عضو تشکلها پس از فراغت از تحصیل
11. ارتباط علمی و فکری با مراکز، تشکلها و موسسات پژوهشی و علمی دانشگاهی و غیر دانشگاهی داخل و خارج از کشور در رشتههای مرتبط
12. برگزاری نشستها، گردهماییهای تخصصی و کارگاههای آموزشی به منظور تبادل نظر، ارائه یافتههای پژوهشی و تبادل تجربیات و افزایش دانش در خصوص راهبری بهتر انجمنها.
سابقه تشکیل انجمنهای علمی دانشجویی در دانشگاهها به قبل از سال 1380 برمی گردد بطوریکه تا سال 1380 حدود 700 انجمن علمی دانشجویی در دانشگاههای کشور شناسایی شده بود. در حال حاضر (سال 1392) حدود 6000 انجمن علمی دانشجویی فعال در کشور وجود دارد. مدیریت انجمنهای علمی دانشجویی این دانشگاه از شهریور 1385 به صورت زیر مجموعه معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه صنعتي شاهرود تأسیس و به فعالیت مشغول شد؛ در سال 1389 پس از تفکیک معاونت فرهنگی و دانشجویی و تشکیل معاونت فرهنگی و اجتماعی زیر مجموعه این معاونت گردید و در حال حاضر با 19 انجمن فعال در دانشگاه صنعتي شاهرود در حال فعالیت میباشد.
تشکيل گروهها و کانون هاي فرهنگي-هنري –ادبي دانشجويان؛ تهيه فرم علاقه مندي هاي فرهنگي براي دانشجويان جديد الورود و جمع بندي و برنامه ريزي بر اساس آن؛ تهيه تقويم فرهنگي زمان بندي شده در رابطه با مناسبت ها به طور سالانه؛ برنامه ريزي و اجراي امور فرهنگي و سرکشي به خوابگاه هاي دانشجويي، بررسي مسائل و مشکلات دانشجويان مستقر درخوابگاه؛ تهيه و ارائه طرح ها و تحقيقات کاربردي در خصوص مسائل فرهنگي و ارائه به شوراي فرهنگي؛ انجام امور مربوط به عمره دانشجويي برابر با دستورالعمل ها و آيين نامه هاي مربوطه؛ شرکت در جلسات کار گروه فرمانداري ها و استانداري ها با نظر معاونت فرهنگي و اجتماعي؛ جلب مشارکت و تعامل فکري و اجرايي دانشجويان و اساتيد و برقراري ارتباط و استفاده از نظرات آنان در برنامه ها و فعاليت هاي فرهنگي از طريق تشکيل کميته ها و جلسات فرهنگي و تشکيل هيئت هاي مذهبي و...؛ تهيه نشريه در خصوص مسائل فرهنگي دانشگاهي اعم از استاد، دانشجو با همکاري و مشارکت آنان؛ برگزاري اردوهاي زيارتي، سياحتي منتخبين و اردوي توجيهي؛ برگزاري ميزگردهاي دانشجويي با موضوعات اعتباري، سياسي، مذهبي، ازدواج و مسائل روز؛ برگزاري همايش هاي فرهنگي؛ برگزاري مناسبت هاي ملي، مذهبي شامل اعياد، و راهپيمايي ها؛ برگزاري مسابقات کتابخواني به مناسبت هاي مختلف؛ تهيه ويژه نامه به مناسبت هاي مختلف؛ همکاري در زمينه برگزاري کلاس هاي هنري شامل خوشنويسي، طراحي، معرق، نقاشي و ... ويژه دانشجويان؛ برگزاري نمايشگاه آثار هنري دانشجويان پيرامون حجاب و عفاف؛ پيگيري و بروز آوري وب سايت معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه و درگاه فرهنگي وزارت متبوع (dnva.ir)؛ تهيه و تدوين بسته هاي فرهنگي در قالب فليم و ....؛ انعکاس خبر فعاليت هاي فرهنگي در وب سايت معاونت فرهنگي و اجتماعي دانشگاه و سايت خبري دفتر امور فرهنگي وزارت متبوع (dof.ir) ؛ تهيه فيلم و آماده سازي آن براي دانشجويان و نظارت بر پخش آن؛ پيگيري جلسات و مکاتبات اداري؛ رابط خبري وزارت علوم؛ هماهنگي و انجام ساير امور محوله از سوي معاونت فرهنگي و ...
شرح وظايف مسئول دفتر
1. برگزاري جلسات دفتر و هماهنگي با مديران .
2. پيگيري نامه هاي وارده به دفتر و ارسال آن به دبيرخانه .
3. انجام کليه امور مربوط به دفتر از جمله: دريافت و ارسال نامه و هماهنگي با مديران (راهنمايي و پاسخگويي مراجعه کنندگان؛ جوابگويي ارتباطات تلفني، انجام امور فاکس؛ ارائه خدمات تايپ و تکثير (مکاتبات، گزارشات، صورتجلسات، طراحي فرم هاي مورد نياز و...؛ بايگاني و نگهداري اسناد و مدارک؛ تنظيم برنامه ملاقات هاي؛ انجام امور اداري و دفتري؛ ابلاغ دستورات و پيگيري تا وصول نتيجه؛ پيگيري برنامه جلسات، کميسيون ها و تهيه و تنظيم صورتجلسات و نيز پيگيري مصوبات؛ تهيه و ارائه گزارش از رويدادها و مسائل مهم).
4. دريافت نامه ها، اوراق و ساير مکاتبات رسيده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جريان آنها در رايانه يا دفاتر مربوطه .
5. تفکيک و توزيع نامه ها، گزارشات و ساير مکاتبات بين افراد واحد مربوطه و پيگيري آنها.
6. انجام اقدامات لازم در زمينه نگهداري و بايگاني کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها گزارشات و ساير اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل هاي مخصوص.
7. تنظيم ليست متقاضيان ملاقات با مدير مربوطه و تعيين وقت ملاقات براي آنها.
8.. تهيه و تنظيم گزارشات پيرامون وقايع مهم روزانه جهت ارائه به مدير.
9. تهيه پيش نويس برخي نامه ها و گزارشات و جدول هاي مربوط به حوزه .
10. انجام هماهنگي لازم براي برنامه هاي مدير اعم از بازديد، ملاقات، جلسات.
11. انجام ساير امور محوله از جانب مقام مافوق.
شرح وظايف دبيرخانه هيأت نظارت دانشگاه و وظايف آن:
به منظور تسهيل در انجام فعاليت هاي هيأت نظارت دانشگاه در زمينه تماس و مکاتبه با تشکلهاي اسلامي و ساير نهادهاي ذيربط ، حفظ و نگهداري اسناد و مدارک، دبيرخانه هيأت نظارت دانشگاه با شرح وظايف زير تشکيل ميگردد:
الف) اعلام دستور کار و دعوت از اعضاء براي شرکت در جلسات هيأت نظارت دانشگاه و يا واحد دانشگاهي
ب) تشکيل نظام بايگاني، ثبت و نگهداري اسناد و مکاتبات و طبقهبندي پروندهها
ج) دريافت درخواست کتبي هيأت مؤسس متقاضي تأسيس تشکل اسلامي و طرح آنها در جلسات رسمي هيأت نظارت دانشگاه
د) دريافت درخواست کتبي صدور مجوز فعاليت و طرح آن در جلسات رسمي هيأت نظارت دانشگاه
ه) دريافت شکايات مطروحه از سوي اشخاص حقيقي و حقوقي در ارتباط با فعاليت هاي تشکلهاي اسلامي و طرح آنها در جلسات رسمي هيأت نظارت دانشگاه
و) ابلاغ تصميم هيأت نظارت دانشگاه به صورت مکتوب و با امضاي رياست دانشگاه در مهلت قانوني تعيين شده به تشکل اسلامي
ز) تدوين صورت جلسات و انجام مکاتبات ضروري بنا به دستور رئيس هيأت نظارت دانشگاه
ح) تهيه و تنظيم گزارش جلسات هيأت نظارت دانشگاه و ارسال آن با امضاي رياست دانشگاه براي دبيرخانه هيأت نظارت مرکزي
ط) اطلاعرساني به موقع در مورد آيين نامه تشکلهاي اسلامي دانشگاهيان و دستورالعملهاي اجرايي آن به دانشگاهيان و تشکلهاي اسلامي
ي) دعوت و تشکيل جلسات هيأت منصفه رسيدگي به تخلفات دانشجويان
ک) پيگيري اجراي مصوبات هيأت نظارت دانشگاه و اخذ گزارش فعاليت هاي تشکلهاي اسلامي دانشگاهيان
ل) انجام ساير امور محوله
شرح وظايف دبيرخانه كميسيون تخصصي فرهنگي هيات مميزه موضوع ماده 1 آيين نامه ارتقا اعضاي هيات علمي دانشگاه و وظايف آن:
به منظور تسهيل در انجام فعاليت هاي كميسيون در زمينه تماس و مکاتبه با دانشگاهيان و ساير نهادهاي ذيربط، حفظ و نگهداري اسناد و مدارک، دبيرخانه كميسيون با شرح وظايف زير تشکيل ميگردد:
الف. اعلام دستور کار و دعوت از اعضاء براي شرکت در جلسات كميسيون.
ب. تشکيل نظام بايگاني، ثبت و نگهداري اسناد و مکاتبات و طبقهبندي پروندهها.
ج. دريافت درخواست کتبي دانشگاهيان و طرح آنها در جلسات رسمي كميسيون.
د. دريافت شکايات مطروحه از سوي اشخاص حقيقي و حقوقي در ارتباط با ارتقا و تبديل وضعيت و طرح آنها در جلسات رسمي كميسيون.
ه. ابلاغ تصميم كميسيون به صورت مکتوب و با امضاي دبير كميسيون در مهلت قانوني تعيين شده به دانشگاهيان
و. تدوين صورت جلسات و انجام مکاتبات ضروري بنا به دستور دبير كميسيون
ز. تهيه و تنظيم گزارش و صورتجلسات و ارسال آن با امضاي دبير كميسيون به دبير هيأت مميزه دانشگاه
ح. اطلاعرساني به موقع در مورد آيين نامه اجرايي نحوه ارزيابي فعاليت هاي فرهنگي، تربيتي و اجتماعي اعضاي هيأت علمي دانشگاه صنعتي شاهرود موضوع مصوب يازدهمين جلسه هيات مميزه دانشگاه مورخ 18/8/91، ضمائم و اصلاحات بعدي آن به دانشگاهيان
ط. ارسال و پيگيري دريافت استعلام و فرم هاي ارزيابي بند 6 آيين نامه از مراجع ذي صلاح
ك. انجام ساير امور محوله بر اساس مصوبات و يا درخواست دبير كميسيون.